Ein Team – weltweit

Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Istanbul sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Sekretariats-, Veranstaltungs- und Protokollaufgaben, sowie Recherche- und Analysetätigkeiten mit tagesaktuellem, politischem Bezug (m/w/d) für eine unbefristete Beschäftigung.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Sekretariatsaufgaben wie Terminanfragen, Kalendermanagement, Buchung von Räumen, Abholung und Betreuung von Gästen, Textformulierung, Briefgestaltung (Formatierung, Bearbeitung, Erstellung), etc.
• Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen des Generalkonsulats
• Erstellung und Koordination von Datenbanken, Adresslisten und Einladungslisten
• Logistische Vorbereitung und Betreuung von Delegations- und Einzelreisen
• Begleitung von Terminen der Hausleitung, Delegations- und Einzelreisen sowie Veranstaltungen des Generalkonsulats
• Koordination und Beauftragung externer Dienstleister wie z.B. Catering-Service, Hotel, Transferunternehmen etc.
• Kontaktpflege zu türkischen und internationalen Partnerorganisationen
• Internetrecherche zu politischen Themen
• Auswertung Medien und Literatur zu gezielten politischen Themen

Bewerber/-innen sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• ausgezeichnete Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/mann, Bürokauffrau/mann, kaufmännischer Assistent/in, Managementassistent/in bzw. ein abgeschlossenes Stu-dium im Bereich öffentliche Verwaltung, Eventmanagement, Recht, Wirtschaft, Politik o.ä.
• gute Anwenderkenntnisse in den üblichen Textverarbeitungsprogrammen (z. B. Word, Excel) und Bereitschaft zur Fortbildung
• Interesse an politischen Zusammenhängen und aktuellen Entwicklungen in den Bereichen Menschenrechte, Demokratie und Rechtsstaatlichkeit
• Sprachgewandtheit und sicheres und höfliches Auftreten
• Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Überstunden auch weit über die eigentlichen Arbeitszeiten hinaus
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Improvisation
• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
• hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
• Hohe Dienstleistungsmentalität
• Strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Identifizierung mit pluralistischen Werten und einer feministischen Außenpolitik

Der Arbeitsvertrag richtet sich nach türkischem Arbeitsrecht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem derzeit gültigen Vergütungsschema des Generalkonsulats und beträgt monatlich ca. 1.944 € brutto vor Steuern. Die ordnungsgemäße Versteuerung beim Finanzamt (vergi dairesi) muss durch den Beschäftigten selbst veranlasst werden.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung beim Kooperationsarzt des Generalkonsulats nachzuweisen. Zudem wird eine Personen- / Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt. Es können nur Bewerber/Bewerberinnen berücksichtigt werden, die über eine gültige Aufenthaltserlaubnis oder MaviKart verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten

ausschließlich per Mail bis spätestens zum 11. September 2024
an das
Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland
E-Mail: bewerbung1@ista.auswaertiges-amt.de

Alle zur Bewerbung gehörenden Anlagen sind als ein Dokument im pdf-Format der Bewerbungsmail beizufügen. Die Datenmenge Ihrer E-Mail darf 5 MB inkl. Anlagen nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass das Generalkonsulat nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen versenden wird.

Das Generalkonsulat kontaktiert ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat finden Sie unter www.istanbul.diplo.de

Auf die auf der Webseite des Generalkonsulats eingestellten Hinweise zum Datenschutz gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für wird hingewiesen.