Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher, türkischer und englischer Sprache
• Administrative Organisation von Besprechungen, Delegationsbesuchen, Dienstreisen und Tagungen
• Abfassung von fachlichen Schreiben entsprechend den Vorgaben des Verbindungsbeamten Bundespolizei (Deutsch-Türkisch, Türkisch-Deutsch) zur Weitergabe an Behörden des Gastlandes sowie für den Verbindungsbeamten Bundespolizei
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstbewertung (Filtern auf Relevanz) umfangreicher Texte aus öffentlichen Quellen, insb. Presseauswertung- und Medienrecherche
• Mitwirkung beim Informationsmanagement und bei der Büroorganisation (u.a. elektronische Aktenführung, Abrechnungen, Beschaffung und Materialbewirtschaftung)
• Durchführung von Dienstgängen und Fahraufträgen
• Fertigen von schriftlichen Übersetzungen sowie sprachmittlerische Tätigkeit (Deutsch-Türkisch, Türkisch-Deutsch)
• Begleitung des Verbindungsbeamten der Bundespolizei bei dienstlichen Anlässen zur Sprachmittlung (Deutsch-Türkisch, Türkisch-Deutsch)
• Aufrechterhaltung der Büroorganisation bei Abwesenheit des Verbindungsbeamten

Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und türkischen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C 1 des europäischen Referenzrahmens
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens
• Sprachgewandtheit, sicheres und höfliches Auftreten
• gute Kenntnisse über Aufbau, Funktion und Arbeitsweise der türkischen und deutschen Sicherheitsorgane
• Bereitschaft, auch über die regulären Dienstzeiten hinaus bzw. auch an Wochenenden anlassbezogene Aufgaben zu übernehmen bzw. auch Dienstreisen innerhalb der Türkei und nach Deutschland durchzuführen.
• gute IT-Kenntnisse, u.a. Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint Internetrecherche
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung zur Einstellung
• PKW-Führerschein, Bereitschaft zum Führen des BPOL Dienst-Kfz
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• administrative Vorkenntnisse und/oder Erfahrungen als Fremdsprachenassistent(in) bzw. als Sekretär/in
• Ausbildung: BA/Associate Degree oder abgeschlossene Berufsausbildung

Der Arbeitsvertrag richtet sich nach türkischem Arbeitsrecht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem derzeit gültigen Eingruppierungsschema G 15 der Botschaft.

Bewerber/innen ohne türkische Staatsangehörigkeit müssen im Besitz einer gültigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis oder einer Blauen Karte für ehemalige türkische Staatsangehörige („Mavi Kart“) sein.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit

• Motivationsschreiben,
  
• Lebenslauf mit Lichtbild
  
• Nachweisen (u.a. Zeugnissen, Empfehlungsschreiben, Kopie des Führerscheins)
  

bis zum 31. Mai 2024

mit dem Betreff „Ausschreibung BPOL-Büroassistent/in“

ausschließlich per Mail an

bewerbungen@anka.auswaertiges-amt.de

Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt und Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Die Botschaft kontaktiert ausschließlich Bewerber/innen, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin der Botschaft nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bewerber/-innen, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Auswahlverfahren nach Ankara eingeladen. Reisekosten können nicht übernommen werden.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.ankara.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://tuerkei.diplo.de/tr-de/vertretungen/botschaft/-/2487452