1. Hangi belgelere ihtiyacım var?

• Başvuru formu. 18 yaşını doldurmuş olanlar başvuru formunu şahsen imzalamak zorundadırlar; çocukların formunu ise velayet sahibi imzalar.
• Vize ücreti: Genel vize ücreti 75,00€‘dur; 0-17 yaş arası çocukların vize ücreti ise 40,00 €‘dur.
• Geçerli pasaport ve pasaportta kişisel bilgilerin bulunduğu sayfanın (fotoğraflı sayfa)  1 adet fotokopisi
• 1 adet Vesikalık resim:  Vesikalıklar biyometrik olmalı, 6 aydan eski olmamalı ve 35 x 45 milimetre ebadında olmalıdır. Biyometrik fotoğraf ile ilgili detaylı bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.
• Doldurulmuş UPS ve iletişim formu

Lütfen ayrıca aşağıdaki belgelerin orijinalini ve iki adet fotokopisini yanınızda getiriniz. Türkçe olan belgelerin Almanca tercümeleri de gerekmektedir.  

• Kabul eden okul tarafından hazırlanmış yazı (okulun, resmi/devlet tarafından tanınan uluslararası yönelimli bir eğitim kurumu VEYA ağırlıklı olarak kamu fonları tarafından finanse edilmeyen ve uluslararası, yurtdışı veya devlet tarafından tanınan mezuniyet derecelerine hazırlayan bir eğitim kurumu olması gerekmektedir).
• Geçim masraflarının ne şekilde karşılanacağına dair belge
• Almanya'ya kalıcı olarak giriş ve kalıcı ikamet için ebeveynlerin noter tasdikli onayı (muvafakatnamesi). Örnek bir metin burada bulunabilir.
• Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği’nin E-Devlet'ten QR kodu ile ve Almanca tercümesi. (belgede düşünceler kısmı olmalıdır)
• Almanya’da okula devam ettiğiniz süre boyunca sizden hangi kişinin sorumlu olacağına ilişkin beyanat. Lütfen sorumluluğu üstlenen kişinin güncel iletişim bilgilerini eksiksiz olarak belirtiniz.
• Sağlık sigortası belgesi 
  Vize başvurusu kapsamında, vizenin geçerlilik süresinin tamamını (365 gün) kapsayan özel bir sağlık sigortasının (genellikle Incoming Sigortası olarak adlandırılır) ibraz edilmesi zorunludur. Bu sigorta, asgaride ayakta ve yatarak tedavi masraflarını karşılamalı ve teminat kapsamı yalnızca acil durumlarla sınırlı olmamalıdır. Bu nedenle, standart bir seyahat sağlık sigortası çoğu durumda yeterli kabul edilmez. Ayrıntılı bilgi almak için sigorta şirketinizle veya varsa bloke hesap (Sperrkonto) sağlayıcınızla iletişime geçmeniz tavsiye edilir.
  ÖNEMLİ: Sağlık sigortası bulunmaması durumunda, olası acil durumlarda gerekli tıbbi tedavinin sağlanması mümkün olmayacaktır. Bu nedenle Almanya'ya giriş yaptıktan sonra, mümkün olan en kısa sürede yasal sağlık sigortası veya uzun süreli özel sağlık sigortası yaptırmanız önemle tavsiye edilir.

Not: Okula devam etmek amacıyla ülkeye giriş genellikle ancak 9. sınıftan itibaren izin verilir. Ayrıca, sınıfta farklı uyruklardan öğrencilerin bulunması da sağlanmalıdır.