1. Hangi belgelere ihtiyacım var?

• Başvuru formu. 18 yaşını doldurmuş olanlar başvuru formunu şahsen imzalamak zorundadırlar; çocukların formunu ise velayet sahibi imzalar.
• Geçerli pasaport ve pasaportta kişisel bilgilerin bulunduğu sayfanın (fotoğraflı sayfa)  1 adet fotokopisi
• 2 adet vesikalık resim:  Vesikalıklar biyometrik olmalı, 6 aydan eski olmamalı ve 35 x 45 milimetre ebadında olmalıdır. Biyometrik fotoğraf ile ilgili detaylı bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.
• Doldurulmuş UPS ve iletişim formu

Lütfen ayrıca aşağıdaki belgelerin orijinalini ve iki adet fotokopisini yanınızda getiriniz. Türkçe olan belgelerin Almanca tercümeleri de gerekmektedir. 

• Öğrenim gördüğünüz memleketinizdeki üniversiteden Almanca veya İngilizce teyit yazısı
• Durumu göre: staj için gerekli dil bilgisine sahip olduğunuzu gösteren belge
• Eksiksiz doldurulmuş staj sözleşmesi “Learning Agreement for Traineeships” (önemli: “Table B” kısmı açık ve net bir biçimde doldurulmuş olmalıdır, yalnızca sizin durumunuz için geçerli olan alanlar doldurulmalıdır)
• Staj sözleşmesi veya Almanya’daki işveren tarafından gönderilmiş davetiye
• Geçiminizi nasıl sağlayacağınızı kanıtlayan belgeler:
  • Burs miktarı ve/veya stajyer maaşını gösteren belge 
    
    VE
  • Kalınacak süre için alınan aylık burs/maaş miktarı ile Federal Eğitim Teşvik Kanunu (BAföG) ile belirlenmiş miktar arasında kalan eksik tutarın ne şekilde finanse edileceğine dair belge.
    
    Aşağıdaki seçeneklerden birini tercih edebilirsiniz:  
    
    a.    Almanya’daki bir bankada açılmış bloke hesaba (“Sperrkonto”) teminat ödemesi. 
    b.    Almanya’daki bir yabancılar dairesine sunulmuş, İkamet Kanunu’nun 66.-68.  maddelerine göre bir taahhütname (Verpflichtungserklärung). Taahhütnamede “Bonität nachgewiesen” (ödeme gücü kanıtlanmıştır) ibaresi yer almalıdır ve Almanya’daki kalış amacı olarak “Studium” (Üniversite eğitimi) veya “Sprachkurs und Studium” (Dil kursu ve üniversite eğitimi) belirtilmiş olmalıdır.
• Yeterli sağlık sigortasının kanıtı
• Almanya’da stajlar için genel olarak Asgari Ücret Kanunu uyarınca asgari ücret ödemesi geçerlidir. 
  
  Aşağıdaki durumlarda asgari ücret uygulamasında istisna söz konusudur (Asgari Ücret Kanunu, 22. Madde, 1. Paragraf)
  • “Mecburi staj” denilen türde bir staj yapıyorsunuz. Bu durumda lütfen Türkiye’deki üniversiteden alacağınız ve staj mecburiyetinin bulunduğunu gösteren belgeyi ibraz ediniz. “Learning Agreement” belgesindeki “Table B” tablosunun net bir şekilde doldurulmuş olması, staj mecburiyetinin kanıtı olarak yeterlidir.
  • Eğitiminizle ilgili olan bir alanda gönüllü staj yapıyorsunuz ve henüz işverendeki stajınızı tamamlamadınız. Bu durumda, ancak üç aya kadar olan bir staj için asgari ücretten istisna sağlanabilir. 
    
    Herhangi bir istisna söz konusu değilse, staj sağlayıcınızın yasal asgari ücreti ödediğini kanıtlamanız gerekir. Asgari ücret, staj sağlayıcınız tarafından ödenmelidir ve kendi maddi imkanlarınız, üçüncü şahısların katkıları veya burs ile karşılanamaz. 
    Stajlar için asgari ücret hakkında daha fazla bilgiyi Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı'nın internet sitesinde bulabilirsiniz.