1. Hangi belgelere ihtiyacım var?

• Başvuru Formu. 18 yaşını doldurmuş olanlar başvuru formunu şahsen imzalamak zorundadırlar; çocukların formunu ise velayet sahibi imzalar.
• Vize ücreti: Genel vize ücreti 75,00€‘dur; 0-17 yaş arası çocukların vize ücreti ise 40,00 €‘dur.
• Geçerli pasaport ve pasaportta kişisel bilgilerin bulunduğu sayfanın (fotoğraflı sayfa)  1 adet fotokopisi
• 2 adet vesikalık resim:  Vesikalıklar biyometrik olmalı, 6 aydan eski olmamalı ve 35 x 45 milimetre ebadında olmalıdır. Biyometrik fotoğraf ile ilgili detaylı bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.
• Doldurulmuş UPS ve iletişim formu

Lütfen ayrıca aşağıdaki belgelerin orijinalini ve iki adet fotokopisini yanınızda getiriniz. Türkçe olan belgelerin Almanca tercümeleri de gerekmektedir. 

• Eksiksiz özgeçmiş (CV)
• Türkiye’de bugüne kadar yaptığınız faaliyetlere ilişkin belgeler (örn. yükseköğrenim/mesleki eğitim/işyeri)
• Gönüllü hizmetten sonra mesleki planlarınıza dair bilgiler içeren ayrıntılı motivasyon yazısı
• Almanya’da yapılacak gönüllü hizmetin sözleşmesi/anlaşması 
  
  Lütfen aşağıdaki hususlara dikkat ediniz: 
  
  1.    “Bundesfreiwilligendienst (BFD)” veya “weltwärts (Süd-NordKomponente)” gönüllü hizmet programlarının sözleşmelerinin, Aile ve Sivil Toplum Faaliyetlerinden Sorumlu Federal Kurum [Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (Bafza)], yüklenici kuruluş/örgüt ve görev yeri yetkilileri tarafından imzalanması gerekmektedir. 
  
  2.    “Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)” (Gönüllü Sosyal Hizmet Yılı) veya 
  “Freiwilliges Ökologisches Jahr (FÖJ)” Gönüllü Ekolojik Hizmet Yılı sözleşmelerinin, yüklenici kuruluş/örgüt, görev yeri yetkilileri ve başvuru sahibi tarafından imzalanması gerekmektedir. 
  
  3.    “Europäischer Freiwilligendienst (EFD/EVS)” (Avrupa Gönüllü Hizmeti) sözleşmesi ise koordinasyondan sorumlu makam ve başvuru sahibi tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca, ulusal “Erasmus+Jugend in Aktion” ajansı ile koordinasyondan sorumlu makam arasındaki sözleşme de ibraz edilmelidir. Sözleşmede kalacak yer ve iaşe ile ilgili bir bilgi yer almıyorsa, geçiminizi nasıl sağlayacağınıza dair ilave belgeler sunmanız gerekmektedir. 
   
• Temel Almanca bilgisine sahip değilseniz, yüklenici kuruluş/örgüt, dil bilgisi koşulundan ilk aşamada feragat ettiğini ve Almanya’ya giriş yaptıktan sonra Almanca öğreneceğinizi yazılı olarak teyit etmelidir.
• Yasal sağlık sigortası onay belgesinin bir kopyası VE Almanya'daki kalışınızın ilk 90 günü için geçerli seyahat veya geçici sağlık sigortası poliçesinin bir kopyası.
  
  Lütfen, Almanya'ya giriş yaptıktan sonra yasal sağlık sigortasına kabul edilebileceğinizi teyit eden, Almanya'daki bir yasal sağlık sigortası kuruluşu tarafından düzenlenmiş onay belgesinin bir kopyasını ibraz ediniz. Yasal sağlık sigortası, genellikle Almanya'ya giriş yaptığınız tarihten itibaren hemen yürürlüğe girmez. Bu nedenle, Almanya'daki ilk günden itibaren sağlık güvencesine sahip olabilmeniz için, kalışınızın ilk 90 gününü kapsayan özel bir seyahat/geçici sağlık sigortası sunmanız gerekmektedir. Bu sigorta, en az Vize Kanunu'nun (Visakodex) 15. Maddesinde belirtilen Schengen seyahat sağlık sigortasının teminat kapsamını karşılamalıdır.
  
  VEYA: Uzun süreli özel sağlık sigortası poliçesinin bir kopyası. 
  Yasal sağlık sigortası yerine uzun süreli özel sağlık sigortası yaptırmanız gerekiyorsa veya bunu tercih ediyorsanız, uzun süreli özel sağlık sigortanıza ait poliçenin bir kopyasını sunabilirsiniz.
  
  ÖNEMLİ: Sağlık sigortası bulunmaması durumunda, olası acil durumlarda gerekli tıbbi tedavinin sağlanması mümkün olmayacaktır. Bu nedenle Almanya'ya giriş yaptıktan sonra, mümkün olan en kısa sürede yasal sağlık sigortası veya uzun süreli özel sağlık sigortası yaptırmanız önemle tavsiye edilir.