Bu bilgi notu, kültürel, akademik ve/veya spor etkinliklerinin yanı sıra konferans ve stajlara katılmak üzere Schengen vizesine başvurmak için gerekli bilgileri içerir. 

(1)    Genel bilgiler

Lütfen Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgi Notumuz ile dış temsilciliklerin yetki bölgelerine ilişkin bilgileri ve başvurunuzun kabul edilme şartlarını da mutlaka okuyun. 

(2)    Randevu kaydı

Lütfen vize başvurusu için Kültür Vizesi randevu listesine buradaki link üzerinden kayıt olunuz. 

(3)    Genel olarak ibraz edilmesi gereken belgeler 

• Eksiksiz olarak doldurulmuş ve şahsen imzalanmış vize başvuru formu ve İkamet Kanunu’nun 54. maddesine göre gerekli beyanname
• Pasaport (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Son 10 (on) yıl içinde geçerli olan vizelerinizin (Schengen, AB, Birleşik Krallık, ABD, Kanada) ve ilgili pasaportun birer adet fotokopisi
• 1 adet biyometrik vesikalık fotoğraf (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Yeterli seyahat sağlık sigortası (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Vize ücreti (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Uçuş rezervasyonu, seyahat rezervasyonu, diğer ulaşım tercihleri veya seyahat planlamasına ilişkin kanıtlayıcı belge
• E-Devlet üzerinden alınmış barkod/QR-kodlu Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
• Konaklamanın nerede yapılacağını gösteren belge: Otel rezervasyonu / otel ödemesi veya başka bir konaklama imkanını kanıtlayan belge (resmi bir taahhütname ile ibraz edilmediyse)
• Başvuru sahibinin, planlanan seyahat süresince masrafları karşılayacak yeterli maddi imkâna sahip olduğunu kanıtlayan belge, örneğin:
  • Son 3 aya ait banka hesap özetleri
  • Son 3 aya ait maaş bordroları
  • Varsa, son 3 aya ait emekli maaşı ödemelerini gösteren belge 

(4)    Belirli kategorilerdeki başvuru sahiplerinden istenen ek belgeler 

a)    İşçiler / Ücretli çalışanlar / Memurlar için: 

• Türkiye’deki işveren şirket tarafından hazırlanmış, aşağıdaki bilgileri içeren yazının aslı:
  • Hangi dış temsilciliğe hitaben yazılmış olduğu açıkça belirtilmeli
  • Başvuru sahibinin adı, şirketteki görevi ve pasaport numarası
  • Şirkette işe başlama tarihi
  • Verilen iznin süresi ve ücretli veya ücretsiz izin olduğu konusunda bilgi
  • İşverenin iletişim bilgileri
  • Yazının altında imzası bulunan kişinin adı ve görevi
  • Planlanan konaklama süresi
  • Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma adı belirtilmeli)
  • Seyahat ve konaklama giderlerinin şirket tarafından karşılanacağının garantisi
• E-Devlet’ten alınmış barkod/QR-kodlu SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Hizmet Dökümü, www.sgk.gov.tr

b)    Çiftçiler için: 

• Ziraat Odasından çiftçilik belgesi

c)    Firma sahipleri / Serbest meslek sahipleri için:

• Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Suretinin fotokopisi (6 aydan eski olmamalı)
• Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
• Vergi Levhası

d)    Öğrenciler / Üniversite öğrencileri için:

• Güncel öğrenci belgesi

e)    Reşit olmayanlar (18 yaş altı) için: 

• Her iki ebeveynden noter tasdikli seyahat izni belgesi veya velayet hakkına tek başına sahip olduğuna ilişkin belge (örneğin ebeveynlerin boşanmış olması veya ebeveynlerden birinin vefat etmiş olması halinde)

f)    Türk vatandaşı olmayan başvuru sahipleri için: 

• Türkiye’de yasal olarak ikamet ettiğinizi gösteren ve Schengen üyesi ülkelerin topraklarını terk etmeyi planladığınız tarihten sonra en az üç ay daha geçerli güncel belge 

(5)    Somut seyahat amacını gösteren belgeler

a)    Üniversitenin dördüncü sömestrinden sonra öğrenim dalı ile bağlantılı stajlara katılım için:

• Staj yerinden davet mektubu/her iki tarafça imzalanmış öğrenim sözleşmesi (Learning Agreement)
  • Almanya’da staj yapılacak kurumunun adresi ve iletişim bilgileri
  • Staj süresi ve türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu veya varsa, kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan
• Federal İş Ajansı’ndan onay yazısı (daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz) 

b)    Üniversite öğrencilerinin veya mezunlarının AB finansmanı OLMAKSIZIN değişim programları çerçevesinde stajlara katılımı için:

• Organize eden kurumdan davet mektubu
  • Almanya’da staj yapılacak kurumunun adresi ve iletişim bilgileri
  • Değişim programının süresi ve türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • Öğrenci belgesi veya mezuniyet belgesi (diploma)
  • Varsa, kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan
• Federal İş Ajansı’ndan onay yazısı (daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz) 

c)    AB finansmanı OLAN stajlara katılım için:

• Staj yerinden davet mektubu mektubu/Erasmus belgesi (aslı ve bir fotokopisi ile birlikte)
  • Almanya’da staj yapılacak kurumunun adresi ve iletişim bilgileri
  • Staj süresi ve türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • Varsa, kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan (Erasmus onay mektubunun kaşeli ve imzalı olması gerekmektedir)

d)    Kültürel bir etkinliğe veya kongreye katılmak için:

• Etkinliğin organizatörü tarafından düzenlenmiş bir davet yazısı veya kültürel hizmeti sunan taraf ile yapılmış sözleşme veya yaratıcı bir çalışmaya katılım için aşağıdaki bilgileri içeren davet yazısı:
  • Etkinliği organize edenin adresi ve iletişim bilgileri ile Almanya’da etkinliğin yapılacağı yer veya mekân hakkında bilgi
  • Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • Varsa, kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan

e)    Spor etkinliklerine katılmak için:

• Spor kulübü veya spor federasyonu tarafından verilen davetiye veya aşağıdaki bilgileri içeren ve spor organizasyonuna katılımı tasdikleyen belge:
  • Spor kulübü veya spor federasyonunun ve Almanya’da etkinliğin yapılacağı yerin adresi ve iletişim bilgileri
  • Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
  • Sporcunun adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • Varsa, kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan
• Türkiye’deki gönderen spor kulübü veya spor federasyonu tarafından hazırlanmış ve aşağıdaki bilgileri içeren belge:
  • Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
  • Sporcunun adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • Varsa, kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan