Bu bilgi notu, Schengen vizesi başvurusu için genel bilgi ve talimatları içerir ve ilgili seyahat amacına yönelik hazırlanmış bilgi notuyla birlikte geçerlidir. 

(1)    Genel notlar ve bilgiler

Schengen vizeleri tek, çift veya çoklu girişli olarak verilebilir. 

Gerekli şartların karşılanması durumunda, bu vizeler bir ila beş yıl arasında geçerli olacak şekilde verilebilmektedir. Ancak vize süresi, ibraz edilen pasaportun geçerlilik süresinin bitiminden en fazla üç ay öncesine kadar olabilir. 

Schengen vizeleri, Schengen bölgesinde her 180 günlük zaman diliminde 90 günü aşmayan kısa süreli seyahatlere veya vizede belirtilen daha kısa süreli kalışlara izin verirler.

Vizeye sahip olmak, seyahat eden kişiye otomatik olarak ülkeye giriş hakkı tanımamaktadır. Her bir girişe izin verilip verilmeyeceği yönündeki nihai kararı yetkili hudut kontrol makamları verecektir.

Schengen vizesi için eksiksiz ve uygun başvurular genellikle 15 gün içinde işleme alınır. Özel durumlarda işlem süresi 45 güne kadar uzayabilir.

Seyahat belgenizin 15 günlük standart işlem süresi boyunca dış temsilcilikten geri alınamayacağını lütfen unutmayın. 

(2)    Yetkili dış temsilcilik

Ana seyahat varış noktası Almanya değil de başka bir Schengen ülkesi ise, başvurunun ilgili Schengen devletinin yetkili dış temsilciliğine yapılması gerekmektedir.

Ana varış noktası Almanya ise, başvuruların, ikamet edilen yerden sorumlu harici hizmet sağlayıcısının vize kabul merkezine yapılmalıdır.

İkametinizin bulunduğu yerden Almanya’nın hangi yurtdışı temsilciliğinin sorumlu olduğunu buradan öğrenebilirsiniz.

(3)    Başvurlar harici hizmet sağlayıcı tarafından kabul edilir 

Sunulan belgeler doğrultusunda seyahat amacının, seçilen vize kategorisiyle uyuşmadığı tespit edilirse, dış hizmet sağlayıcı Schengen vizesi başvurusunu kabul etmez. 

Bu durumda, doğru kategoriye uygun yeni bir randevu alınması gerekmektedir.Önceden ödenmiş hizmet bedeli iade edilmez.

(4)    Başvurunun kabul edilebilmesi için gerekli şartlar

Yurtdışı temsilcilikleri, Schengen vizesi verilmesi için prensip olarak yalnızca uygunluk şartlarını yerine getiren başvuruları işleme koymaktadır. Bu şartları yerine getirmeyen başvurular genellikle reddedilir.

18 yaş ve üzeri yetişkin başvuru sahiplerinin başvurularını kendileri yapmaları gerekmektedir. Reşit olmayan başvuru sahipleri, vize başvurusunu imzalayan yasal vasileri tarafından temsil edilir.

a)    Başvuruların yapılacağı zaman aralığı

Başvurular, planlanan seyahatin başlamasından en erken altı ay önce (görevlerini ifa eden denizciler için en erken dokuz ay önce) yapılabilir. En geç başvuru tarihi ise, planlanan seyahatin başlama tarihinden en az 15 takvim günü önce olmalıdır. Bu süre, başvurunun vize bölümüne ulaşmasıyla başlar; belgelerin iDATA'ya teslimi ile değil.

b)    İbraz edilecek belgeler

Başvurunun kabul edilebilmesi için en azından aşağıdaki belgelerin sunulması gerekmektedir:

• Standart başvuru formu (aşağıya bakınız)
• Yasal gereklilikleri karşılayan bir seyahat belgesi (aşağıya bakınız)
• Biyometrik fotoğraf (aşağıya bakınız)

c)    Biyometrik verilerin kayıt altına alınması

Biyometrik verilerinizin kayıt altına alınması gerekmektedir.

25 Eylül 2014 tarihinden bu yana, 12 yaşını dolduran tüm başvuru sahiplerinin Schengen vizesine başvururken parmak izlerinin alınması gerekmektedir. Bu nedenle, harici hizmet sağlayıcımızın vize kabul merkezleri genellikle vize başvurularını yalnızca randevu ile kabul etmektedir.

Her başvuru sahibi, parmak izi vermek için yetkili vize kabul merkezine şahsen gelmelidir. Parmak izleri verildikten sonra beş yıl boyunca Avrupa Birliği Vize Bilgi Sisteminde (VIS) saklanır.

Bu süre zarfında yetkilendirdiğiniz bir temsilci aracılığıyla başka vize başvuruları da yapabilirsiniz. Yetkilendirme için örnek vekaletname metnini burada bulabilirsiniz.

Münferit bazı durumlarda yine de şahsen görüşmeye gelmeniz istenebilir.

Beş yıl (59 ay) dolduktan sonra parmak izinin yeniden alınması gerekecektir.

Gerekli vesikalık fotoğraf, biyometrik özelliklere uygun olmalıdır, yani 6 aydan eski olmamalı ve 35 x 45 milimetre boyutunda olmalıdır. Başvuru sahibinin resmi tam karşıdan çekilmelidir ve başını örten ya da gözlerini kapatan herhangi bir şey olmamalıdır. Özellikle dini gerekçelerle istisnalar yapılabilir, ancak bu durumda bile gözlerin önü kapatılmamalıdır.

Vize kabul merkezlerinde ücret karşılığında biyometrik vesikalık fotoğraf çektirilebilecek otomatlar bulunmaktadır.

d)    Vize ücretinin ödenmesi

Harç muafiyetinin uygulandığı istisnai durumlar dışında, gerekli vize harcı ödenmelidir.

Aşağıda listelenen vize ücretleri haricinde, yurt dışındaki diplomatik temsilciliklerce yerine getirilen tüm resmi işlemler ücretsizdir.

Arnavutluk, Ermenistan, Azerbaycan, Bosna-Hersek, Gürcistan, Cabo Verde, Makedonya, Moldova, Karadağ, Sırbistan ve Ukrayna vatandaşları için farklı ücretler uygulanabilir (buna başka ülkeler de dahil olabilir).

Bağlayıcı ücret ancak başvuru kabul edildikten sonra ve sadece yurt dışındaki diplomatik temsilcilik veya konsolosluk tarafından belirlenir. Ücret, iade edilen her pasaportun ekinde verilen dış temsilcilik makbuzunda gösterilir.

Fazla ödenen ücretler harici hizmet sağlayıcı tarafından iade edilecektir.

e)    Seyahat belgesi

Schengen vizesi için aşağıdaki özelliklere sahip geçerli bir seyahat belgesi (genellikle pasaport) ibraz etmeniz gerekmektedir:

• En az iki adet boş sayfası bulunmalıdır.
• Son on yıl içinde düzenlenmiş olmalıdır (uzatma kabul edilmemektedir)
• Planlanan seyahat süresinin bitiminden sonra en az üç ay daha geçerli olmalıdır.

(5)    Seyahat sağlık sigortası

Başvurunuzla birlikte bir seyahat sağlık sigortası (SSS) (bireysel veya grup seyahat sigortası) ibraz etmeniz gerekmektedir. SSS, planlanan ilk kalış süresini kapsamalıdır. Vize başvuru formunda, sonraki tüm girişler için de SSS yaptıracağınızı taahhüt edersiniz. Minimum teminat tutarı 30.000 Euro olmalıdır. Sigorta poliçesinin aslı (iade edilecektir) ve kopyası ibraz edilmelidir. Masrafları geriye dönük olarak sonradan (poliçe sahibi ülkesine geri döndükten sonra) karşılayan bir SSS yeterli değildir. SSS, örneğin belirli bir yaştan sonra (çoğunlukla 65 yaşından itibaren) yukarıda belirtilen asgari gerekliliklerin altında kalan herhangi bir teminat sınırlaması içermemelidir. AT11 belgesi yeterli değildir. Lütfen tamamlayıcı bilgiler içeren 1a. No’lu bilgi notunu da okuyun. Vize başvurusunun reddedilmesi durumunda SSS masrafının geri ödenmesi mümkün değildir. Yukarıda belirtilen koşulları karşılayan tüm sigorta poliçeleri kabul edilmektedir.

(6)    Harici hizmet sağlayıcı iDATA üzerinden başvuru

Sekiz vize kabul merkezinin (İstanbul Avrupa yakası, İstanbul Anadolu yakası, Bursa, Ankara, Trabzon, Gaziantep, İzmir, Antalya) çalışma saatleri ve ulaşım bilgilerine www.idata.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Başvurunuzu hazırlamak için lütfen VIDEX'i kullanın: 
VIDEX 
VIDEX Kişisel Verilerin Korunması Hakkında

Bunun yanı sıra başvuru formları, harici hizmet sağlayıcı veya dış temsilciliklerden ücretsiz olarak temin edilebilir veya internet sitesinden indirilebilir.

Harici hizmet sağlayıcısı, Türkiye genelinde geçerli olan 0850 460 84 93 (0850460VIZE) ve yurtdışından 0090-212-970 84 93 no’lu çağrı merkezinden Pazartesi–Cuma günleri arasında 08.00-12.30 ve 13.30-17.30 saatleri arasında tüm vize sorularına dair danışmanlık hizmeti vermektedir. Bu telefon aramaları Türkiye’deki sabit hat tarifesine göre ücretlendirilir.

Harici hizmet sağlayıcı iDATA’nın hizmet bedeli 39,92 Euro’dur ve başvuru sırasında vize ücretine ek olarak tahsil edilir. Vize ücretini Euro cinsinden nakit olarak, hizmet ücretini ise TL cinsinden nakit veya kredi kartı ile ödeyebilirsiniz. 6 yaşından küçük çocuklardan hizmet ücreti alınmaz.

Başvurunuzun ne aşamada olduğunu, dilediğiniz zaman harici hizmet sağlayıcının web sitesinden takip edebilirsiniz.

Pasaportların iadesi genellikle yalnızca harici hizmet sağlayıcı üzerinden gerçekleşir.

Pasaportunuzun adresinize teslim edilmesi için ücret karşılığında bir kurye hizmeti kullanabilirsiniz. Bu hizmet için başvuru sırasında ödeme yapılmalıdır.

(7)    Vize sürecinin tamamlanması

a)    Vizenin verilmesi

Pasaportunuzu teslim aldıktan sonra lütfen verilen vizedeki tüm bilgilerin doğru olup olmadığını ve tahsil edilen harç miktarını kontrol ediniz.

Başvuruların kabulü ve işleme alınması için esasen sadece bilgi formlarında listelenen belgeler gereklidir. Münferit durumlarda gerekli duyulması halinde, yurt dışındaki temsilcilikler ek belgeler talep edebilir.

b)    Başvurunun reddedilmesi

İstenen tüm belgelerin ibraz edilmiş olması, mutlaka vize verileceği anlamına gelmemektedir.

Başvurunuzun reddedilmesinin ardından başvurabileceğiniz yasal yollar, ret kararını içeren cevap yazısının sonunda yer alan ‘yasal yollara ilişkin bilgiler’ altında belirtilmiştir. Hukuki yollara başvurmak yerine, her zaman yeni bir başvuru yapma hakkınız vardır. Lütfen idari prosedürün ret cevabının gönderilmesi ile birlikte son bulduğunu unutmayın. Bu nedenle, sonradan gönderilen belgeler dikkate alınmayacak ve dış temsilciliklere gönderilen mesajlar genellikle yanıtsız kalacaktır.