Bu bilgi notu, fuar katılımı amacıyla (fuarı gezme, fuarda stant açma, stant kurulumu) Schengen vizesine başvurmak için gerekli bilgileri içerir.

(1)    Genel bilgiler 

Lütfen Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgi Notumuz ile dış temsilciliklerin yetki bölgelerine ilişkin bilgileri ve başvurunuzun kabul edilme şartlarını da mutlaka okuyun. 

(2) Randevu kaydı

Lütfen “İş” bekleme listesine vize başvurusunda bulunmak için buradaki  link üzerinden kayıt olunuz.

Ayrıca web sitemizde fuar katılımcısı başvurularının randevusuz olarak yapılabilmesi imkânına ilişkin bilgileri de dikkate almanızı rica ederiz.

Fuar ziyaretçilerinin mutlaka randevu alması gerekmektedir.

(3)    Genel olarak ibraz edilmesi gereken belgeler 

• Eksiksiz olarak doldurulmuş ve şahsen imzalanmış vize başvuru formu ve İkamet Kanunu’nun 54. maddesine göre gerekli beyanname
• Pasaport (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Son üç yıl içinde geçerli olan vizelerinizin (Schengen, AB, Birleşik Krallık, ABD, Kanada) ve ilgili pasaportun birer adet fotokopisi
• 1 adet biyometrik vesikalık fotoğraf (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Yeterli seyahat sağlık sigortası (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Vize ücreti (bkz. Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler)
• Uçuş rezervasyonu, seyahat rezervasyonu, diğer ulaşım tercihleri veya seyahat planlamasına ilişkin kanıtlayıcı belge
• E-Devlet üzerinden alınmış barkod/QR-kodlu Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
• Konaklamanın nerede yapılacağını gösteren belge: Otel rezervasyonu / otel ödemesi veya başka bir konaklama imkanını kanıtlayan belge
• Başvuru sahibinin, planlanan seyahat süresince masrafları karşılayacak yeterli maddi imkâna sahip olduğunu kanıtlayan belge, örneğin:
  • Son 3 aya ait banka hesap özetleri
  • Son 3 aya ait maaş bordroları
  • Varsa, son 3 aya ait emekli maaşı ödemelerini gösteren belge

(4)    Belirli kategorilerdeki başvuru sahiplerinden istenen ek belgeler

a)    İşçiler / Ücretli çalışanlar / Memurlar için:

• Türkiye’deki işveren şirket tarafından hazırlanmış, aşağıdaki bilgileri içeren yazının aslı:
  • Hangi dış temsilciliğe hitaben yazılmış olduğu açıkça belirtilmeli
  • Başvuru sahibinin adı, şirketteki görevi ve pasaport numarası
  • Şirkette işe başlama tarihi
  • Verilen iznin süresi ve ücretli veya ücretsiz izin olduğu konusunda bilgi
  • İşverenin iletişim bilgileri
  • Yazının altında imzası bulunan kişinin adı ve görevi
  • Planlanan konaklama süresi
  • Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma adı belirtilmeli)
  • Seyahat ve konaklama giderlerinin şirket tarafından karşılanacağının garantisi
• E-Devlet’ten alınmış barkod/QR-kodlu SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Hizmet Dökümü, www.sgk.gov.tr

b)    Çiftçiler için: 

• Ziraat Odasından çiftçilik belgesi

c)    Firma sahipleri / Serbest meslek sahipleri için:

• Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Suretinin fotokopisi (6 aydan eski olmamalı)
• Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
• Vergi Levhası

d)    Öğrenciler / Üniversite öğrencileri için:

• Güncel öğrenci belgesi

e)    Türk vatandaşı olmayan başvuru sahipleri için: 

• Türkiye’de yasal olarak ikamet ettiğinizi gösteren ve Schengen üyesi ülkelerin topraklarını terk etmeyi planladığınız tarihten sonra en az üç ay daha geçerli güncel belge 

(5)    Somut seyahat amacını gösteren belgeler

a)    Fuara ziyaretçi olarak katılacak kişiler için:

• Fuar bileti veya online başvuru kaydı

b)    Fuarda ürün sergileyecek/stant açacak kişiler için: 

(DİKKAT: Aşağıda yer alan listeye göre ürün sergilemek üzere fuara gideceğini kanıtlayan fuar katılımcıları vize ücretinden muaftırlar. Bu muafiyet sadece fuar süresi için verilen vizelerde geçerlidir. Uzun süreli vize talebinde bulunmak isterseniz, vize ücretinin ödenmesi gerekir.)

• Ürünlerini sergileyecek/stant açacak olanlara verilen fuar kimliği
• Stant kirasının ödendiğine dair fatura
• Fuarın katılımcı listesi (eğer katılımcı firma listede belirtiliyse) veya fuar organizatöründen ya da ilgili yabancı temsilcilikten gelen bir mektupla birlikte katılımcı şirketin yazısı

c)    Fuarda stant kurmakla görevli personel için: 

• Ürünlerini sergileyecek olan firma ile fuar standını kurmakla/sökmekle görevlendirilen firma arasında imzalanmış sözleşme. Vizeyi sadece fuar süresi için (fuar öncesi ve sonrası standın kurulması ve tekrar sökülmesi için gerekli süre dikkate alınmak kaydıyla) talep eden ve fuar standını kurmak üzere başvuruda bulunanlar vize ücretinden muaftırlar.
• Ürünlerini sergileyecek olan firmaya dair kanıtlayıcı belgeler: Katılımcı kimlik kartı, stant kirasının ödendiğine dair fatura, fuarın katılımcı listesi (eğer katılımcı firma listede belirtiliyse) veya fuar organizatöründen ya da ilgili yabancı temsilcilikten gelen bir mektupla birlikte katılımcı şirketin yazısı.