Sorumlu kurum ve veri koruma görevlisi

Dış Hizmet Kanunu’nun (GAD) § 2 maddesi uyarınca, Federal Dışişleri Bakanlığı (merkez teşkilatı) ile yurt dışı temsilciliklerimiz birlikte tek bir federal makamı oluşturur.

DSGVO Madde 4 No. 7 uyarınca kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu kurum:

Auswärtiges Amt (Almanya Federal Dışişleri Bakanlığı)
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 17-0 / Vatandaş Hizmetleri: +49 (0)30 18 17-2000
Faks: +49 (0)30 18 17-3402

Vatandaş Hizmetleri iletişim formu

Federal Dışişleri Bakanlığı Veri Koruma Görevlisine şu adresten ulaşabilirsiniz:

Veri Koruma Görevlisi
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 17-7099
Faks: +49 (0)30 18 17-5 7099

Veri Koruma Görevlisi iletişim formu

Veri korumaya ilişkin sorularınız olması hâlinde, ilgili yurt dışı temsilciliğimizin veri koruma irtibat kişilerine de başvurabilirsiniz. Temsilciliğin veri koruma irtibat kişisine nasıl ulaşabileceğiniz sayfanın sonunda açıklanmıştır.

Veri işlemenin amacı ve hukuki dayanağı

Kişisel başvuru verileriniz yalnızca başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir.

İşlemenin hukuki dayanağı, DSGVO Madde 6 Abs. 1 lit. b) ve/veya DSGVO Madde 88 ile bağlantılı olarak BDSG § 26 veya ülkeye özgü ilgili düzenlemelerdir. Veri işleme, bir iş ilişkisinin kurulmasına ilişkin kararın verilmesi için gereklidir.

Gelecekteki ilanlar bakımından bir başvuru veya yedek havuza dâhil edilmeniz gibi ilave işlemler ise yalnızca açık rızanızla (DSGVO Madde 6 Abs. 1 lit. a) ve DSGVO Madde 9 Abs. 2 lit. a)) gerçekleştirilir.

Saklama süreleri

Seçim sürecinin tamamlanmasının ardından kişisel verileriniz:

• Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde kural olarak altı ay,
• Bir başvuru/yedek havuza dâhil edilmeye rıza vermeniz hâlinde üç yıla kadar,
• Başvurunuzun olumlu sonuçlanması hâlinde ise istihdam ilişkisinin devamı süresince saklanır.

Saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir.

Haklarınız

a. Şartların mevcut olması hâlinde; 

• bilgi edinme (DSGVO Madde 15),
• düzeltme (DSGVO Madde 16),
• silme/“unutulma hakkı” (DSGVO Madde 17),
• işlemenin kısıtlanması (DSGVO Madde 18),
• veri taşınabilirliği (DSGVO Madde 20) ve
• işlemeye itiraz (DSGVO Madde 21) 

haklarına sahipsiniz.

b. İşlemenin rızaya dayanması hâlinde (örn. başvuru havuzuna alınma) rızanızı herhangi bir gerekçe göstermeksizin dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme işlemine kadar rızaya dayanılarak gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez (DSGVO Madde 7 Abs. 3).

c. Ayrıca, kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesine ilişkin olarak bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır (DSGVO Madde 77). Federal Dışişleri Bakanlığı ve Alman yurt dışı temsilcilikleri bakımından yetkili denetim makamı, Federal Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseridir.