İlgililer; çalışma amacıyla, yükseköğrenim, mesleki eğitim veya aile birleşimi kapsamında uzun süreli vize başvurularını kural olarak çevrim içi gerçekleştirebilirler. Başvurular yalnızca kişinin kendisi için değil, ortak başvuru seçeneği sayesinde aynı anda aile üyeleri veya birlikte seyahat edecek diğer kişiler adına da yapılabilmektedir. Portal ayrıca Almanya iş gücü piyasasına katılmak isteyen nitelikli iş gücünü desteklemekte ve Alman işverenleri ile işe alım ajanslarının gelecekteki çalışanları veya yönlendirdikleri kişiler adına başvuru yapabilmelerine de olanak sağlamaktadır.

Şahsen gelmeniz artık yalnızca biyometrik verilerinizi (parmak izi ve fotoğraf) vermek, bazı belgelerin asıllarını ibraz etmek ve vize ücretini ödemek için gereklidir. Çevrim içi başvuru sürecinde dış temsilcilik personeli dijital ön inceleme kapsamında başvuru sahiplerine rehberlik ederek işlemlerin daha kolay ve güvenli şekilde tamamlanmasına katkı sağlar.

Sistem nasıl çalışır? 

Akıllı telefon, tablet veya bilgisayar fark etmeksizin güvenli kullanıcı hesabınızla portala giriş yapın.

Her yerden, dilediğiniz zaman

Başvurunuzu evinizden veya bulunduğunuz herhangi bir yerden kolayca yapabilirsiniz. Gerekli bilgileri sisteme girer, belgelerinizi yüklersiniz. Başvurunuz hazır olduğunda, çevrim içi olarak yetkili Alman dış temsilciliğine veya ön inceleme hizmeti sunan yetkili dış hizmet sağlayıcısına gönderirsiniz.

Şahsen yapılacak görüşmeye eksiksiz hazırlanın

Başvurunuz ön incelemeden geçirilir ve tüm bilgi ve belgelerinizin eksiksiz olup olmadığı konusunda çevrim içi geri bildirim alırsınız. Bilgi veya belgelerde tespit edilen eksiklik ya da belirsizlikler, randevu öncesinde giderilebilir ve gerekli düzeltmeler doğrudan sistem üzerinden yapılabilir.

Dijital ön inceleme tamamlandıktan sonra portal üzerinden Alman dış temsilciliğinden veya yetkili dış hizmet sağlayıcısından randevu alabilirsiniz. Böylece görüşmeye en iyi şekilde hazırlanmış olursunuz. Şahsen yapılacak işlem kısa ve verimli şekilde tamamlanır. Gerekli hâllerde randevu onayında belirtilen belgelerin asıllarını ibraz eder, biyometrik verilerinizi (parmak izi ve fotoğraf) teslim eder ve vize ücretini ödersiniz.

Başvurunuzun durumunu her zaman takip edin

Başvurunuzun güncel durumunu Dış Temsilcilikler Portalı üzerinden istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. Başvurunuz hakkında karar verildiğinde, kullanıcı hesabınız üzerinden sonraki adımlara ilişkin bilgilendirme alırsınız.

Sürekli gelişen hizmet yelpazesi

1 Ocak 2025 tarihinden itibaren tüm vize birimleri teknik olarak Dış Temsilcilikler Portalı’na bağlanmıştır. Kasım 2025’ten bu yana ise tek bir kullanıcı hesabı üzerinden grup başvurusu yapılabilmektedir. Çevrim içi hizmet, ilk yılında 100.000’den fazla başvuru sahibi tarafından başarıyla kullanılmıştır. Hâlihazırda uzun süreli vizeler kapsamında 28 farklı ikamet amacına yönelik başvurular çevrim içi olarak yapılabilmektedir. Schengen vizesi başvuruları ise henüz çevrim içi kabul edilmemektedir. Portal, hizmet kapsamını genişletmek ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla sürekli olarak güncellenmektedir. İlerleyen dönemde yeni başvuru türleri ve ek işlevler de kullanıma sunulacaktır.

Yetkili vize biriminizde başvurmak istediğiniz vize türü henüz çevrim içi olarak sunulmuyorsa, bugüne kadar olduğu gibi Alman dış temsilciliğinden veya yetkili dış hizmet sağlayıcısının vize başvuru merkezinden randevu alarak başvurunuzu basılı evrakla yapabilirsiniz. Dış Temsilcilikler Portalı, başvurularda hangi dış temsilciliğin yetkili olduğu konusunda herhangi bir değişiklik getirmemektedir. Bu nedenle, başvurmak istediğiniz vize türü yetkili temsilciliğinizde henüz çevrim içi olarak sunulmuyorsa, başka bir Alman dış temsilciliği üzerinden çevrim içi başvuru yapmayı denemeyiniz. Daha önce başvuruda bulunduysanız veya bekleme listesine kayıtlıysanız sizin açınızdan herhangi bir değişiklik söz konusu değildir. Kural olarak yeniden başvuru yapmanız gerekmez.