1. Hangi belgelere ihtiyacım var?

• Başvuru formu. 18 yaşını doldurmuş olanlar başvuru formunu şahsen imzalamak zorundadırlar; çocukların formunu ise velayet sahibi imzalar.
• Vize ücreti: Genel vize ücreti 75,00€‘dur; 0-17 yaş arası çocukların vize ücreti ise 40,00 €‘dur.
• Geçerli pasaport ve pasaportta kişisel bilgilerin bulunduğu sayfanın (fotoğraflı sayfa)  1 adet fotokopisi
• 2 adet vesikalık resim:  Vesikalıklar biyometrik olmalı, 6 aydan eski olmamalı ve 35 x 45 milimetre ebadında olmalıdır. Biyometrik fotoğraf ile ilgili detaylı bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.
• Doldurulmuş UPS ve iletişim formu

Lütfen ayrıca aşağıdaki belgelerin orijinalini ve iki adet fotokopisini yanınızda getiriniz. Türkçe olan belgelerin Almanca tercümeleri de gerekmektedir. 

• Aşağıdaki bilgileri içeren, işveren ile aranızda yapılan sözleşme: 
  1.    Teorik ve uygulamalı eğitim yöntemleri hakkında bilgi 
  2.    Eğitim hedefini veya öğrenim bileşenlerini içeren staj programı tarifi 
  3.    Staj süresi 
  4.    Stajın çalışma şartları ve stajyerle kimin ilgileneceğine dair bilgi 
  5.    Çalışma saatleri 
  6.    Stajyer ile işveren arasındaki yasal ilişkiye dair düzenleme
• İşveren tarafından, staj bitiminden sonra Almanya’da izinsiz olarak kalmaya devam etmeniz durumunda 6 ay boyunca tüm masraflarınızı ve sınır dışı edilmeniz durumunda oluşacak tüm masrafları karşılayacağına dair yazılı taahhütname (İkamet Yasası Madde 16e/5).
• Yüksekokul diplomalarınız, güncel not dökümü (transkript)
• Geçiminizi nasıl sağlayacağınızı kanıtlayan belgeler: 
  
  Burs miktarı ve/veya stajyer maaşını gösteren belge 
  
  VE 
  
  Kalınacak süre için alınan aylık burs/maaş miktarı ile Federal Eğitim Teşvik Kanunu (BAföG) ile belirlenmiş miktar arasında kalan eksik tutarın ne şekilde finanse edileceğine dair belge. Aşağıdaki seçeneklerden birini tercih edebilirsiniz:  
  
  a)    Almanya’daki bir bankada açılmış bloke hesaba (“Sperrkonto”) teminat ödemesi. 
  
  b)    Almanya’daki bir yabancılar dairesine sunulmuş, İkamet Kanunu’nun 66.-68. maddelerine göre bir taahhütname (Verpflichtungserklärung). Taahhütnamede “Bonität nachgewiesen” (ödeme gücü kanıtlanmıştır) ibaresi yer almalıdır ve Almanya’daki kalış amacı olarak “Studium” (Üniversite eğitimi) veya “Sprachkurs und Studium” (Dil kursu ve üniversite eğitimi) belirtilmiş olmalıdır.
• Yeterli sağlık sigortası kanıtı 

----------------------------------------------------------------------------------------------------- 
Almanya’da stajlar için genel olarak Asgari Ücret Kanunu uyarınca asgari ücret ödemesi geçerlidir. 
Aşağıdaki durumlarda asgari ücret uygulamasında istisna söz konusudur (Asgari Ücret Kanunu, 22. Madde, 1. Paragraf) 

• “Mecburi staj” denilen türde bir staj yapıyorsunuz. Bu durumda lütfen Türkiye’deki üniversiteden alacağınız ve staj mecburiyetinin bulunduğunu gösteren belgeyi ibraz ediniz. “Learning Agreement” belgesindeki “Table B” tablosunun net bir şekilde doldurulmuş olması, staj mecburiyetinin kanıtı olarak yeterlidir.
• Eğitiminizle ilgili olan bir alanda gönüllü staj yapıyorsunuz ve henüz işverendeki stajınızı tamamlamadınız. Bu durumda, ancak üç aya kadar olan bir staj için asgari ücretten istisna sağlanabilir. 

Herhangi bir istisna söz konusu değilse, staj sağlayıcınızın yasal asgari ücreti ödediğini kanıtlamanız gerekir. Asgari ücret, staj sağlayıcınız tarafından ödenmelidir ve kendi maddi imkanlarınız, üçüncü şahısların katkıları veya burs ile karşılanamaz. 

Stajlar için asgari ücret hakkında daha fazla bilgiyi Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı'nın internet sitesinde bulabilirsiniz: