Kısa süreli (Schengen) vize başvuruları için randevu alma işlemleri, Türkiye’deki tüm Almanya dış temsilcilikleri adına yalnızca dış hizmet sağlayıcısı iDATA üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Randevu alma süreci iki aşamada tamamlanır:

1. Başvuru sahipleri, iDATA’nın randevu bekleme listesine kayıt yaptırarak işlem başlatırlar. Bu aşamada, seyahat amacını ve başvuruda bulunulacak iDATA şubesini (ilgili dış temsilciliklerin yetki alanlarına dikkat edilmelidir) seçmeleri, gerekli kişisel bilgileri girmeleri ve iDATA’ya hizmet bedelini ödemeleri gerekmektedir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, başvuru sahiplerine e-posta yoluyla bir kayıt onayı gönderilir.
2. Başvuru sahibine uygun bir randevu tarihi belirlendiğinde, kendisine e-posta aracılığıyla bilgilendirme yapılır. Bu aşamada başvuru sahipleri, kendilerine sunulan tarihler arasından vize başvuru randevularını seçebilirler.
   Vize başvurusu, belirlenen randevu tarihinde iDATA ofisinde yapılacaktır.

Schengen vizesi randevularına ilişkin önemli hatırlatmalar:

• Randevular, bekleme listesine yapılan kayıtların kronolojik sırasına göre verilmektedir.
• Randevu almak için herhangi bir aracı ya da acente hizmetinden yararlanılması gerekmemektedir.
• Randevu bekleme süreleri, Schengen vizesine yönelik talep yoğunluğuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir.