Almanya Dışişleri Bakanlığı, başvurunuzun incelenmesi sırasında kişisel verilerinizi kullanır. Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin tüm bilgilerdir. Veri işleme hakkında sizi bilgilendirmek ve DSGVO’nun 13. ve 14. maddeleri uyarınca bilgi verme yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki bilgileri sunuyoruz.

Verilerimin işlenmesinden kim sorumlu ve veri koruma görevlisi kim?

Kişisel verilerinizin işlenmesinden, DSGVO’nun 4. maddesinin 7 numaralı bendi uyarınca Almanya Federal Dışişleri Bakanlığı ve Almanya'nın yurt dışı temsilcilikleri sorumludur. Bu temsilcilikler, Dışişleri Bakanlığı ile birlikte tek bir federal makamı oluşturlar. 

Auswärtiges Amt (Almanya Dışişleri Bakanlığı)
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Tel.: +49 30 18-17-0
Faks: +49 30-18-17-3402
(Posta adresi: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin)
İnternet sitesi: www.auswaertiges-amt.de
İletişim formu

Almanya Dışişleri Bakanlığı’nın veri koruma görevlisine aşağıdaki bilgiler üzerinden ulaşabilirsiniz:
Federal Dışişleri Bakanlığı Veri Koruma Görevlisi:
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Tel.: +49 30 18-17 0
İletişim formu

Almanya Federal Cumhuriyeti’nin Türkiye’deki temsilciklerinde (Ankara’daki Büyükelçilik ile İstanbul ve İzmir’deki Başkonsolosluklar) görevli veri güvenliği görevlilerine aşağıdaki bilgiler vasıtasıyla ulaşabilirsiniz:

Ankara:
Almanya Federal Cumhuriyeti Büyükelçiliği
PK 54, Çankaya, 06552 Ankara, Türkiye
Veri Koruma Görevlisi E-Posta

İstanbul:
Almanya Federal Cumhuriyeti Başkonsolosluğu
PK 6, 34431 Beyoğlu, İstanbul, Türkiye
Veri Koruma Görevlisi E-Posta

İzmir:
Almanya Federal Cumhuriyeti Başkonsolosluğu
Korutürk Mah. Havuzbaşı Sokak 1
35330 Balçova-İzmir, Türkiye
Koruma Görevlisi E-Posta

Vize başvurusunda bulunduğumda temsilcilik hangi kişisel verileri işler ve bu veriler nereden temin edilir?

İşlenen kişisel veri kategorileri arasında vize başvuru formu kapsamında talep edilen veriler yer alır. Bunlar kural olarak özellikle soyadınız, doğum soyadınız, adınız, doğduğunuz ülke bilgisiyle birlikte doğum tarihiniz ve doğum yeriniz, cinsiyetiniz, vatandaşlığınız veya vatandaşlıklarınız, medeni hâliniz, güncel adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, mesleki faaliyetiniz, seyahat belgenize ilişkin bilgiler, yani belgenin türü, seri numarası, belgeyi düzenleyen devlet ve makam, düzenlenme tarihi, geçerlilik süresi, fotoğrafınız ve parmak izlerinizdir.

Ulusal vize başvurularında ayrıca başka bilgiler de gereklidir. Bunlara örneğin eşe veya kayıtlı yaşam partnerine ilişkin bilgiler, çocuklara ilişkin bilgiler, anne ve babaya ilişkin bilgiler, önceki kalışlar, talep edilen ikametin amacı, adli sicil kayıtları, ülkeden çıkarma kararları, sınır dışı işlemleri ve hastalıklara ilişkin bilgiler dahildir.

Belirtilen veri kategorileri, vize işlemleri kapsamında tarafınızca verilen bilgilerden elde edilir.

Vize başvurusunda bulunan biri için davet mektubu düzenlediğimde temsilcilik hangi verileri işliyor ve bu veriler nereden temin ediliyor?

İşlenen kişisel veri kategorileri arasında vize başvuru formu kapsamında davet eden kişiye ilişkin talep edilen veriler yer alır. Bunlara özellikle adınız ve soyadınız, adresiniz ve e-posta adresiniz dahildir.

Yukarıda belirtilen veri kategorileri, davet mektubunda tarafınızca verilen bilgilerden ve vize işlemleri sırasında başvuru sahibi tarafından verilen bilgilerden elde edilir. 

Verilerim neden toplanır ve bu veriler sağlanmazsa ne olur?

Verileriniz, vize işleminin usulüne uygun şekilde yürütülmesi için gerekli ve yasal olarak öngörülmüş olduğu için toplanır. Bir vize başvurusunda bulunduğunuzda, Almanya İkamet Yasası’nın, AufenthG, § 82 hükmü uyarınca başvurunun işleme alınması için gerekli verileri sağlamak ve bu kapsamda gerekli bilgileri vermek sizin yükümlülüğünüzdür. Verileriniz sağlanmazsa başvurunuz, işlem ücreti alıkonularak reddedilebilir.

Verilerim hangi amaçlarla ve hangi hukuki dayanak temelinde işlenir?

Kişisel verileriniz yalnızca vize işleminin usulüne uygun şekilde yürütülmesi amacıyla işlenir.
Hukuki dayanak, 2016/679 sayılı AB Tüzüğü’nün, DSGVO, 6. maddesinin 1. fıkrasının c ve e bentleri ile 2. fıkrası olup; 767/2008 sayılı AT Tüzüğü, VIS Tüzüğü, ve 810/2009 sayılı AT Tüzüğü, Vize Kodu, ve ekleri, ayrıca Almanya İkamet Yasası’nın, AufenthG, §§ 72a ve devamı hükümleri ve Almanya İkamet Yönetmeliği’nin, AufenthV, § 69 hükmü, Yabancılar Merkezi Sicili Kanunu Uygulama Yönetmeliği, AZRG-DV, Vize Uyarı Dosyası Kanunu, VWDG, gerektiğinde diğer özel hükümler veya Federal Veri Koruma Kanunu’nun, BDSG 2018, § 3 hükmü ile bağlantılı olarak uygulanır.

Verilerim ne kadar süreyle kullanılır?

Verileriniz, vize işleminin yürütülmesi için artık gerekli olmadığında silinir. Kural olarak silme işlemi, vize işleminin tamamlanmasından iki yıl sonra, ancak başvurulan vize hakkında verilen kararın kesinleşmesinden en geç beş yıl sonra yapılır.

Verilerim kimlere aktarılır?

Verileriniz yalnızca vize işleminin usulüne uygun şekilde yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraflara aktarılır. Bu kapsamda kişisel verileriniz işlem sırasında ilgili yetkili Alman içişleri makamlarına, yetkili vize birimlerine, diğer Schengen üyesi devletlerin merkezi makamlarına veya olağan ikamet yerinizdeki yetkili makamlara aktarılabilir. Avrupa Birliği dışındaki alıcılara aktarım yalnızca DSGVO’nun V. Bölümü uyarınca izin verilen hâllerde gerçekleşir.

Vize işlemlerindeki bazı işlem adımlarının yürütülmesi için harici bir hizmet sağlayıcı görevlendirilmişse verileriniz, işlemin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde bu hizmet sağlayıcı tarafından toplanır veya kendisine aktarılır. Harici vize hizmet sağlayıcısı, görevlendirme kapsamında vize verilmesine ilişkin başvuruları kabul eder ve bunları Büyükelçiliğe veya Başkonsolosluğa iletir. Vize hizmet sağlayıcısı, DSGVO’nun 28. maddesi anlamında veri işleyen sıfatıyla Almanya Dışişleri Bakanlığı adına kişisel verileri işler. Veri işleme bakımından veri sorumlusu Almanya Dışişleri Bakanlığı olarak kalır. Veri sorumlusunun adı ve iletişim bilgileri 1. bölümde yer almaktadır. Veri işleyen, verilerinizin DSGVO ve BDSG gereklerine uygun olarak işlenmesini ve haklarınızın korunmasını güvence altına alır. Almanya Dışişleri Bakanlığı bu amaçla veri işleyenle, DSGVO’nun 28. maddesinin 3. fıkrasında öngörülen şartları içeren ve verilerinizin özenli biçimde işlenmesini güvence altına alan bir sözleşme imzalamıştır.

Schengen vizesi, C tipi vize, başvurunuzda başvuru formunda talep edilen verileriniz, fotoğrafınız, parmak izleriniz ve başvurunuz hakkındaki karara veya bir vizenin iptali, geri alınması ya da uzatılmasına ilişkin veriler Visa Information System’e, VIS, kaydedilir ve burada en fazla beş yıl süreyle saklanır. Bu beş yıl boyunca vize makamları, dış sınırlarda ve üye devletlerde vize kontrolünden sorumlu makamlar ile üye devletlerdeki göç ve iltica makamları bu verilere erişebilir. Bu erişim, üye devletlerin ülkesine yasal giriş ve bu ülkede yasal kalış koşullarının yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek, bu koşulları yerine getirmeyen veya artık yerine getirmeyen kişileri tespit etmek, bir iltica başvurusunu incelemek ve bu incelemeden kimin sorumlu olduğunu belirlemek amacıyla gerçekleşir. Terör suçlarının ve diğer ağır suçların önlenmesi, ortaya çıkarılması ve soruşturulması amacıyla, belirli koşullar altında üye devletlerin belirlenmiş makamları ve Europol de bu verilere erişebilir. Üye devlette verilerin işlenmesinden sorumlu makam: Bundesverwaltungsamt, D-50728 Köln, eu-zentrale-services@bva.bund.de. VIS’te veri işlemeye ilişkin daha ayrıntılı bilgileri burada bulabilirsiniz.

VIS’te veri işleme, Almanya Dışişleri Bakanlığı ile iş birliği içinde gerçekleşir. Bundesverwaltungsamt ve Almanya Dışişleri Bakanlığı bu konuda, 2016/679 sayılı AB Tüzüğü’nün, DSGVO, 26. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesinde ortak sorumluluğa ilişkin bir anlaşma yapmıştır. Buna ilişkin daha ayrıntılı bilgileri burada bulabilirsiniz.

VIS’te sizinle ilgili olarak saklanan verilere ve bu verileri VIS’e aktaran üye devlete ilişkin bilgi talepleri burada Bundesverwaltungsamt’a sunulabilir.

İlgili kişi olarak hangi veri koruma haklarımı ileri sürebilirim?

İlgili kişi olarak şartların mevcut olması hâlinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Bilgi alma hakkı, DSGVO madde 15
• Düzeltme hakkı, DSGVO madde 16
• Silme hakkı, DSGVO madde 17
• İşlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı, DSGVO madde 18
• Veri taşınabilirliği hakkı, DSGVO madde 20
• İşlemeye itiraz hakkı, DSGVO madde 21

Nereye şikâyette bulunabilirim?

Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır. Almanya Dışişleri Bakanlığı ve Almanya’nın yurt dışı temsilcilikleri bakımından yetkili denetim makamı şudur:

Federal Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Tel.: +49 228-997799-0
poststelle@bfdi.bund.de
www.bfdi.bund.de