Bir patron ve binlerce eleman

"Auswärtiges Amt"ın başı "Bundesminister des Auswärtigen"dir, yani Almanya Dışişleri Bakanı. Bakanın birçok elemanı vardır: Yalnızca Berlin’deki ana merkezde toplam 3.098 kişi çalışmaktadır. Ancak bununla kalmıyor: Çünkü Almanya´nın diğer ülkelerdeki temsilciliklerinde - örneğin büyükelçiliklerde – ayrıca 8.793 kişi daha çalışmaktadır.

Bundan dolayı Dışişleri Bakanı´nın elemanları vardır. Bu elemanlar pratik işler üstlenerek bakanın siyaset yapmasına yardımcı olurlar. Bu işlerle özellikle müsteşarlar ilgilenirler. Müsteşarlar, Dışişleri Bakanlığı çatısı altında çalışan ana merkezi ve yurtdışındaki temsilcilikleri yönetirler.

Dışişleri Bakanı siyasi destek de alıyor. Kendileri de politikacı olan üç devlet bakanı, Dışişleri Bakanı´nı siyasi konularda temsil ederler, bazı görüşmelerde yer alırlar veya bakanın kendisi yurtdışında olduğu zaman onun Federal Meclis’teki konuşmalarını üstlenirler. Devlet bakanları ve müsteşarlar Dışişleri Bakanlığı´nın en yüksek mevkideki elemanlarıdır. Ancak unutmayalım ki en az 3.092 eleman daha var. Bu elemanlar genellikle bir "Referat"a yani bir daire başkanlığına bağlı olarak çalışırlar. Daire başkanlıkları belirli konular üzerinde yoğunlaşan özel çalışma birimleridir. Sayıca çok fazla olduklarından dolayı daire başkanlıkları belli departmanlara bağlı olarak çalışırlar. Bu organizasyonu kolaylaştırıyor.