Alman Dışişleri Bakanlığı'nın sayfasına hoş geldiniz

Veri Koruma Beyannamesi

Makale

1.           Kişisel Veriler Hakkında Bilgi

a.           Internet sayfamızı kullandığınızda kişisel verilerin ne şekilde kayıt edildiği konusunda size aşağıdaki açıklamayı dikkatinize sunuyoruz. Örneğin isim, adres, e-posta adresi ve sayfa kullanımındaki davranışlar kişisel verilerdir.

b.           Sayfa kullanımında bizimle irtibatı kurmuş oluyorsunuz ve tarafınızca bildirilen isminiz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve bildirdiğiniz diğer kişisel bilgiler sizinle irtibat kurmak ve talebinizi işleme almak üzere kayıt ediliyor. Kayıt altına alma konusu, Federal Bakanlığın Genel İçtüzüğüyle de genişletilen “Kaydetme Yönergesi”ne göre belirlenen sürelere göre düzenleniyor. Kişisel verilerin işleme alınmasının kanuni dayanağı Genel Veri Koruma Tüzüğü (madde 6/fıkra 1) ve Federal Veri Güvenliği Kanunu´nun 3. maddesidir. Kişisel verilerin işleme alınması sizinle irtibata geçebilmek ve talebinizi işleme almak için gereklidir.

2.           Kullanıcı Analizi

a.           Federal Dışişleri Bakanlığının internet sayfasını ziyaret edenler ve bu internet sayfasından belge indirenler, yapılan işlem sırasında geçici olarak bir “veri protokol listesinde” kayıt edilerek işlem yapılır.

Kullanıcı analizi için kullanılan “tracking-tool” (izleme aracı), kullanıcıların kişisel verilerini oluşturmayacak şekilde düzenlenmiştir.

Ayrıca, ziyaretçilerin takibine imkân vermeyecek şekilde IP adresiniz anonimleştirilmektedir. Bu esnada IP adresinin son iki sekizliği (octet) sıfırlanmaktadır.

İzleme aracı (tracking tool) Bakanlığa ait güvenli sunucularda yetkili kurum olan “Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik” (bilişim tekniğindeki güvenlikten sorumlu federal kurum) tarafından sertifikalandırılan ağ bölgesinde izlendiğinden tracking verilerinin dışarıya çıkması mümkün değildir.

Ayrıca, browserinizde gerekli ayarları yaparak web sayfasına yaptığınız ziyaretin kayda alınmasını ve değerlendirmeye tabi tutulmasını (do-not-track ayarını) engelleyebilirsiniz. Browser değişikliğiyle web sayfasını ziyaret eden kişinin tracking vasıtasıyla kayda alınıp almayacağın işareti verilmektedir. Browseriniz üzerinden bunu öğrenmek için örneğin bir arama moturu giriyorsunuz ve “do not trak aktif et [Browserinizi adı] yazıyorsunuz.

b.           JavaScript-Tracking üzerinden aşağıdaki veriler izlenmektedir:

  • Ulaşılan verinin adı (request) ve request ile ilgili tarih ve saat
  • Browser tipi/sürümü (örnek: Internet Explorer 11)
  • Browser dili (örnek: Almanca)
  • Kullanılan işletim sistemi (örnek: Windows 10)
  • Cihaz tipi, modeli ve markası
  • Ekran çözünürlüğü
  • Kullanılan plug türleri (örneğin Flash, Java)
  • Referrer URL (daha evvel ziyaret edilen sayfa)
  • Anonimleştirilen IP-adresi
  • Request’in alındığı ülke, bölge ve şehir
  • Downloads (indirilenler)
  • Tıklananlar
  • Gönderilen formlar (hedef tanımdan bağımsız)

3.           Çerez (cookie) Kullanımı

Sayfalar tıklandığında dolaşımı kolaylaştırmak için “cookies” olarak adlandırılan geçici çerezler bırakılmaktadır. Bu “Session cookies”lerde kişisel veri yer almamakta ve oturum bittiğinde silinmektedir.

Örneğin kullanıcıların erişim alışkanlıklarını belirlemek için kullanılan “Java-Applet” veya “Activ-X-Control” yerleştirilmemiştir. Talebiniz veya bilgi malzemesi siparişinizle ilgili bildirdiğiniz posta adresi ile e-posta adresini sadece sizinle yapacağımız yazışmada örneğin verdiğiniz siparişin gönderiminde kullanmaktayız.

4.           Sosyal Medya Plugini (Eklenti) Kullanımı

a.           Şu an için Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube (Google) sosyal medya pluginleri (eklentileri) kullanmaktayız. Burada “iki tıklı çözüm” adı verilen yapıyı kullanıyoruz. Bu şu demektir: Sayfamızı ziyaret ettiğinizde plugin sunucularına herhangi bir kişisel veri aktarılmıyor. Ancak sosyal medya sembolüne basarak aktifleştirdiğinizde ilgili plugin sunucusuna kişisel verileriniz aktarılıyor ve orada (Amerika’da Amerikan sunucularda) kayıt altına alınıyor. Sosyal medya eklentilerini sunduğumuz bilgileri sizin ve diğer ziyaretçilerin etkileşimiyle ilgi çekici hale getirmek amacıyla kullanıyoruz. Plugin (eklentilerin) kullanımının dayanağı Genel Veri Koruma Tüzüğü (madde 6/fıkra 1) ve Federal Veri Güvenliği Kanunu´nun 3. maddesidir.

b.           Sosyal medya ağlarının (örneğin kişisel bilgiler, IP-adresleri gibi) kullanıcılarına ait verileri veri kullanma ilkelerine göre kaydettiklerini bilhassa dikkatinize çekmek istiyoruz. Sosyal medya ağının verileri kullanımıyla ilgili gerekli bilgiye aşağıdaki linkler üzerinden ulaşmanız mümkündür:

Facebook, Twitter, Instagram, Youtube (Google)

c.            Sosyal medya ağlarının uyguladığı veri tutma ve veri kullanma durumuna herhangi bir etkimiz bulunmamaktadır. Bakanlık verilerin büyüklüğü, nerede ve hangi süreyle kayıt altına alındığı, sosyal medya ağlarının mevcut silme sorumluluğunu yerine getirip getirmedikleri ve verilerin ne şekilde değerlendirildiği ve kullanıldığı bilgisine sahip değildir.

d.           Bu nedenle sayfamızı ziyaret ettiğinizde lütfen hangi kişisel verilerinizi sosyal medya ağlarına tahsis ettiğinizi inceleyiniz. Eğer sosyal medya ağlarının bizim sayfamızı kullanmanız sebebiyle size ait kişisel verilere ulaşmasını istemiyorsanız, bizimle farklı bir yolla irtibata geçebilirsiniz, örneğin internet sayfamızdaki iletişim formunu kullanabilirsiniz.

5.           Haklarınız

a.           Size ait kişisel verilerle ilgili bize karşı aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Bilgi talep etme hakkı, Genel Veri Koruma Tüzüğünün 15. maddesi
  • Düzeltme hakkı, Genel Veri Koruma Tüzüğünün 16. Maddesi
  • Sildirme hakkı (unutturma hakkı), Genel Veri Koruma Tüzüğünün 17. maddesi
  • Dağıtımın kısıtlanması hakkı, Genel Veri Koruma Tüzüğünün 18. Maddesi
  • Dağıtıma karşı itiraz etme hakkı, Genel Veri Koruma Tüzüğünün 21. maddesi
  • Veri aktarma hakkı, Genel Veri Koruma Tüzüğünün 20. Maddesi

    b.           Şayet kişisel verilerin işleme tabi tutulması sizin onayınızla yapılıyorsa, bu onayı her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayın rücu edilmesiyle birlikte iptalden öncesine ait hukukilik durumu etkilenmeyecektir (Genel Veri Koruma Tüzüğünün 7. maddesi/1. fıkrası).

    c.            Veri Koruma Dairesine kişisel verilerinizin işlemiyle ilgili hakkımızda şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz (Genel Veri Koruma Tüzüğünün 77. maddesi).

Diğer içerikler

Ankara Büyükelçiliği: Rainer Sulzer

İstanbul Başkonsolosluğu: Jutta Wienand

İzmir Başkonsolosluğu: Elke Grabarec

Antalya Konsolosluğu: Wolfgang Wessel

Sayfa başına dön