Ein Team – weltweit

Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Istanbul sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/-in (mit Dolmetsch- und Übersetzungsaufgaben; m/w/d) in Vollzeit für eine unbefristete Stelle im Büro der Dokumenten- und Visumberater sowie des Verbindungsbeamten der Bundespolizei.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher, türkischer und englischer Sprache
• Fertigen von schriftlichen Übersetzungen sowie sprachmittlerische Tätigkeit mit fachspezifischen Inhalten (insbesondere Deutsch-Türkisch, Türkisch-Deutsch)
• Mitwirkung bei Vorgangsbearbeitung (u.a. Aktenführung, Datenpflege)
• Mitwirkung beim Informationsmanagement und bei der Büroorganisation (u.a. elektronische Übersichten, Abrechnungen, Beschaffung und Materialbewirtschaftung)
• Eigenverantwortliche Presseauswertung und Medienrecherche sowie eigenständige Informationsgewinnung gemäß Vorgabe
• Vorprüfung und Übersetzung von antragsbegründenden Unterlagen einschl. Recherchen (telefonisch, Internet, soziale Medien) im Rahmen der Beratungstätigkeit Visastelle
• Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Informationen für Bedarfsträger (Deutsch, Türkisch, Englisch)
• Begleitung auf Dienstreisen und Übersetzung von Besprechungs-, Konferenz- und Schulungsinhalten
• Administrative Organisation von Besprechungen, Tagungen, Dienstreisen und anderen Anlässen
• Mitwirkung bei Aufbau und Pflege von Kontakten
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Durchführung von Dienstgängen und Fahraufträgen
• Fortführung/Gewährleistung der Büroorganisation bei Abwesenheit

Bewerber/-innen sollten über folgende Qualifikationen verfügen:

• Ausbildung: BA/Associate Degree oder abgeschlossene Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und türkischen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C 1 des europäischen Referenzrahmens
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens
• Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sprachgewandtheit, sicheres und höfliches Auftreten
• Kenntnisse über Aufbau, Funktion und Arbeitsweise der türkischen Sicherheitsorgane, Ausländerbehörden sowie Fluggesellschaften
• Bereitschaft anlassbezogen auch über die regulären Dienstzeiten hinaus bzw. auch an Wochenenden Aufgaben zu übernehmen und Dienstreisen innerhalb der Türkei durchzuführen insbesondere auch befristete Aufgaben an der Botschaft in Ankara zu übernehmen
• sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (u.a Microsoft Office Anwendungen, Internet)
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• administrative Vorkenntnisse und/oder Erfahrungen als Fremdsprachenassistent(in) bzw. als Sekretär/in
• PKW-Führerschein, Bereitschaft zum Führen des BPOL Dienst-Kfz

Der Arbeitsvertrag richtet sich nach türkischem Arbeitsrecht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem derzeit gültigen Vergütungsschema des Generalkonsulats und beträgt monatlich netto ca. 2.007,- € brutto vor Steuern. Die ordnungsgemäße Versteuerung beim Finanzamt (vergi dairesi) muss durch den Beschäftigten selbst veranlasst werden. Neben türkischen Staatsangehörigen werden im Auswahlverfahren Personen zugelassen, die über eine gültige Aufenthaltserlaubnis oder MaviKart in der Türkei verfügen.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung beim Kooperationsarzt des Generalkonsulats nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben in deutscher Sprache mit

1. Motivationsschreiben
2. Lebenslauf mit Foto
3. Nachweisen (u.a. Abschlüsse, Zeugnisse, Sprachzertifikate, Empfehlungs-schreiben, Kimlik oder Mavi Kart, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, Führerschein)

bis spätestens zum 09. Februar 2025
an das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland
ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung5@ista.auswaertiges-amt.de

Alle zur Bewerbung gehörenden Anlagen sind als ein Dokument im pdf-Format der Bewerbungsmail beizufügen. Die Datenmenge Ihrer E-Mail darf 5 MB inkl. Anlagen nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass das Generalkonsulat nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen versenden wird.

Das Generalkonsulat kontaktiert ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat finden Sie unter www.istanbul.diplo.de

Auf die auf der Webseite des Generalkonsulats eingestellten Hinweise zum Datenschutz gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für wird hingewiesen.