Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:        

• Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Visaerteilung, insbesondere
• Die Vorprüfung, Annahme und Eingabe von Visa-Anträgen inkl. Recherchearbeiten
• Verwaltungstechnische Überprüfung der Anträge
• Befragung der Visakunden auf Türkisch und Deutsch
• Back-Office Tätigkeiten (z.B. Beantworten von Anfragen, Einscannen von Unterlagen etc.)
• Einsatz in der Visaregistratur (z.B. Aktenverwaltung, Vorbereitung von Kuriersendungen etc.)

Bewerberinnen und Bewerber sollten über folgende Qualifikationen verfügen:

• Mindestens mittlerer deutscher Schulabschluss oder türkischer Lise Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im Visabereich erforderlich
• Mehrjährige Erfahrung im Registraturwesen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Gute Computerkenntnisse und Bereitschaft zur Fortbildung
• Spezielle Kenntnisse im RK-Visa System von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kontaktfähigkeit, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
• Höfliches und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Visakunden des Generalkonsulats
  

Der Arbeitsvertrag richtet sich nach türkischem Arbeitsrecht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem derzeit gültigen Vergütungsschema für örtlich beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Generalkonsulats Izmir.

Bewerber/innen ohne türkische Staatsangehörigkeit müssen im Besitz einer gültigen Aufenthaltserlaubnis oder einer Blauen Karte für ehemalige türkische Staatsangehörige („Mavi Kart“) sein. Die Zustimmung zur Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.

Bitte richten Sie Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben in deutscher Sprache mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen im Sinne der o.a. Anforderungen per Mail an

bewerbung@izmi.diplo.de

Bewerbungsschluss: 26.03.2023

Es können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden. 

Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen werden nicht versandt. Das Generalkonsulat kontaktiert am 28.03.2023 ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.