Kısa süreli kalışlar (Schengen vizesi) için vize başvuru randevularının atanması işlemi, Türkiye'deki tüm Alman dış temsilcilikleri için yalnızca dış hizmet sağlayıcısı iDATA üzerinden yapılmaktadır.  

Randevu atamaları iki aşamada gerçekleştirilmektedir:

1. Öncelikle, başvuru sahipleri, seyahat amacını ve iDATA şubesini (ilgili dış temsilciliklerin yetkili oldukları bölgelere dikkat ediniz) seçerek, gerekli kişisel bilgileri girerek ve iDATA'ya bir hizmet ücreti ödeyerek iDATA'nın randevu bekleme listesine kaydolurlar. Başarılı bir kayıt işlemi sonrasında, başvuru sahiplerine e-posta yoluyla kayıt olduklarına dair bir onay gönderilir.
2. Randevu tahsis edildiğinde, başvuru sahiplerine e-posta yoluyla bilgilendirme yapılır. Daha sonra başvuru sahipleri, başvuru için bir randevu seçme imkanına sahip olurlar. Vize başvurusu, seçilen randevu tarihinde iDATA'da yapılır.

Lütfen Schengen Vize Randevusu ile ilgili aşağıdaki bilgileri dikkate alınız:

• Vize başvurusunun yapılacağı randevular, sadece bekleme listesine kaydolma tarihine göre, kronolojik sırayla tahsis edilmektedir.
• Türkiye'deki Alman dış temsilciliklerinin mevcut randevu bekleme listelerine zaten kayıt yaptırmış olan kişiler, iDATA'nın randevu bekleme listesine YENİDEN kayıt yapmak zorunda değildir. Alman dış temsilciliklerinin mevcut randevu bekleme listeleri, randevu tayin etme sürecinde dikkate alınacak ve kronolojik sıraya göre işlenecektir.

• Randevu almak için bir acente veya aracı kullanılması gerekli değildir.

• Vize başvurusu için randevu bekleme süreleri, Schengen Vizesi taleplerinin yoğunluğuna bağlı olarak değişmektedir.