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Bilgi Notu / Infoblatt 07 - Kültürel veya sportif bir etkinliğe ya da bir kongreye katılma vizesi / Teilnahme an kulturellen oder sportlichen Veranstaltungen und Kongressen

06.10.2023 - Artikel

Türkçe Dil Versiyonu

Mutlaka 3 no´lu bilgi notumuzu da okumanız rica olunur.

Kültürel veya sportif bir etkinliğe ya da bir kongreye katılmak amacıyla yapacağınız vize başvurusu için aşağıda sıralanan belgelerin ibrazı gerekmektedir.


Bu bilgi notunu kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz .

  • Eksiksiz ve şahsen imzalanmış vize başvuru formu ve İkamet Kanunu’nun 54. Maddesine göre gerekli beyan
  • Pasaport (bkz. 3 no’lu bilgi notu)
  • Son üç yıl içindeki vizelerinize (Schengen, AB, Birleşik Krallık, ABD, Kanada) ait birer adet fotokopi
  • 1 adet vesikalık resim (bkz. 3 no’lu bilgi notu)
  • Seyahat sağlık sigortası (bkz. 3 no’lu bilgi notu)
  • Vize harcı (bkz. 3 no’lu bilgi notu)
  • Uçuş rezervasyonu veya başka bir ulaşım aracına ilişkin belge
  • Otel veya konaklama yerine ilişkin belge
  • Almanya’da kalınacak sürede boyunca masrafların ne şekilde karşılanacağına dair belge, örneğin
  • Son 3 aya ait banka hesap cüzdanı
  • Son 3 aya ait maaş bordrosu
  • Küçükler için (18 yaş altı): Veliler tarafından verilmiş noter tasdikli seyahat izni veya velayet hakkına tek başına sahip olduğuna ilişkin belge (örneğin ebeveynlerin boşanmış olması halinde veya velilerin biri vefat etmiş olması halinde)


Seyahat amacına göre aşağıdaki belgeler ibraz edilmelidir:


Üniversitenin dördüncü sömestrinden sonra öğrenim dalı ile bağlantılı stajlara katılım için:

  • Staj yerinden davet mektubu o Almanya’da staj yapılacak kurumunun adresi ve iletişim bilgileri
  • Staj süresi ve türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • İcabında kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan o Federal İş Ajansı’ndan onay (daha fazla bilgiye https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/ausbilden adresinden ulaşabilirsiniz).

Üniversite öğrencilerinin veya mezunlarının AB finansmanı OLMAKSIZIN değişim programları çerçevesinde stajlara katılımı için:

  • Organize eden kurumdan davet mektubu
  • Almanya’da staj yapılacak kurumunun adresi ve iletişim bilgileri
  • Değişim programının süresi ve türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • İcabında kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan o Federal İş Ajansı’ndan onay (daha fazla bilgiye https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/ausbilden adresinden ulaşabilirsiniz).

AB finansmanı İLE stajlara katılım için:

  • Staj yerinden davet mektubu
  • Almanya’da staj yapılacak kurumunun adresi ve iletişim bilgileri
  • Staj süresi ve türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu
  • Varsa, kalınacak süre boyunca masrafların karşılanacağına dair beyan

Kültürel bir etkinliğe veya kongreye katılmak için:

  • Etkinliği organize eden tarafından düzenlenmiş bir davetiye veya kültürel hizmeti sunan ile yapılmış sözleşme ya da aşağıdaki bilgileri içeren yaratıcı bir çalışmaya dair davetiye
  • Etkinliği organize edenin adresi ve iletişim bilgileri ile Almanya’da etkinliğin yapılacağı yer veya mekân hakkında bilgi
  • Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
  • Başvuru sahibinin adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu hakkında bilgi
  • İcabında seyahat, konaklama vb. giderlerinin karşılanacağına dair belge

Spor etkinliklerine katılmak için:

  • Spor kulübü veya spor federasyonu tarafından verilen davetiye veya aşağıdaki bilgileri içeren ve spor organizasyonuna katılımı tasdikleyen belge:
  • Etkinliği organize edenin adresi ve iletişim bilgileri ile Almanya’da etkinliğin yapılacağı yer hakkında bilgi
  • Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü o Sporcunun adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu hakkında bilgi
  • İcabında seyahat, konaklama vb. giderlerinin karşılanacağına dair belge
  • Türkiye’deki gönderen spor kulübü veya spor federasyonu tarafından verilen ve aşağıdaki bilgileri içeren belge:
  • Etkinliğin yapılacağı zaman aralığı ve etkinliğin türü
  • Sporcunun adı, kişisel bilgileri ve pozisyonu hakkında bilgi
  • İcabında seyahat, konaklama vb. giderlerinin karşılanacağına dair belge


Başvuru sahipleri ayrıca şahsi durumlarını gösteren aşağıdaki belgeleri de ibraz etmelidir:


Ücretli çalışanlar için ilaveten:

  • İşveren firmanın yazısı ve/veya izin belgesi
  • SGK Giriş Belgesi ve Hizmet Dökümü, www.sgk.gov.tr
  • SGK’lı değilse, noter onaylı iş sözleşmesi

Firma/serbest meslek sahipleri için ilaveten:

  • Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti (fotokopisi, 6 aydan eski olmamalı)
  • Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
  • Vergi Levhası

Çiftçiler için ilaveten:

  • Ziraat Odasından Çiftçilik Belgesi

Emekliler için ilaveten:

  • Aylık emekli maaşını gösteren emeklilik belgesi

Öğrenciler için ilaveten:

  • Öğrenci belgesi

Deutsche Sprachversion

Bitte lesen Sie unbedingt auch unser Infoblatt Nr. 3.

Folgende Unterlagen benötigen Sie für einen Antrag auf ein Visum zur Teilnahme an kulturellen und sportlichen Veranstaltungen sowie an Kongressen.


Nutzen Sie dieses Infoblatt als Checkliste .

  • Vollständig ausgefülltes und eigenhändig unterschriebenes Antragsformular sowie Erklärung nach § 54 AufenthG
  • Reisepass (siehe Infoblatt Nr. 3)
  • Je 1 Kopie Ihrer in den letzten 3 Jahren gültigen Visa (Schengen, EU, UK, USA, Kanada)
  • 1 Passfoto (siehe Infoblatt Nr. 3)
  • Reisekrankenversicherung (siehe Infoblatt Nr. 3)
  • Visumgebühr (siehe Infoblatt Nr. 3)
  • Flugreservierung oder andere Beförderungsnachweise
  • Hotel-/Unterkunftsnachweis
  • Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für Ein-/Ausreise und Aufenthalt, z.B.
  • Kontoauszüge der vergangenen 3 Monate
  • Gehaltszettel der letzten 3 Monate
  • Für Minderjährige (unter 18 Jahren): Notarielle Bescheinigung der Reiseerlaubnis von beiden Eltern oder Nachweis des alleinigen Sorgerechts (z.B. bei Scheidung der Eltern oder wenn ein Elternteil verstorben ist)

Je nach Zweck der Reise sind folgende Belege vorzulegen:

Für die Teilnahme an studienfachbezogenen Praktika nach dem vierten Semester:

  • Einladungsschreiben der Praktikumsstelle


Für die Teilnahme von Studenten oder Absolventen an Praktika im Rahmen von Austauschprogrammen OHNE Förderung der EU:

  • Einladungsschreiben des Organisators
  • Adresse und Kontaktdaten der Praktikumsstelle in Deutschland
  • Zeitraum und Art des Austauschs
  • Name, Daten und Funktion des Antragstellers
  • Studentenbescheinigung („Öğrenci Belgesi“) oder Abschlusszeugnis
  • ggfs. Erklärung zur Übernahme der Kosten des Aufenthalts
  • Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (weitere Infos erhältlich unter https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitskraefte/fachkraefte-ausland)

Für die Teilnahme an Praktika MIT Förderung der EU:

  • Einladungsschreiben der Praktikumsstelle
  • Adresse und Kontaktdaten der Praktikumsstelle in Deutschland
  • Zeitraum und Art des Praktikums
  • Name, Daten und Funktion des Antragstellers
  • ggfs. Erklärung zur Übernahme der Kosten des Aufenthalts


Für die Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen und Kongressen:

  • Einladungsschreiben des Organisators der Veranstaltung oder der mit dem Anbieter der kulturellen Dienstleistung geschlossene Vertrag oder Einladung zur Teilnahme an einer kreativen Arbeit mit folgenden Angaben:
  • Adresse und Kontaktdaten des Veranstalters und Veranstaltungsort bzw. -räumlichkeiten in Deutschland
  • Zeitraum und Art der Veranstaltung
  • Name, Daten und Funktion des Antragstellers
  • ggfs. Erklärung zur Übernahme der Kosten des Aufenthalts

Für die Teilnahme an Sportveranstaltungen

  • Einladungsschreiben des Sportclubs oder Sportverbands oder Beglaubigung der Teilnahme an der Sportveranstaltung mit folgenden Angaben:
  • Adresse und Kontaktdaten des Sportclubs oder Sportverbands und Veranstaltungsort in Deutschland
  • Zeitraum und Art der Veranstaltung
  • Name, Daten und Funktion des Sportlers
  • ggfs. Erklärung zur Übernahme der Kosten des Aufenthalts
  • Bescheinigung des entsendenden türkischen Sportclubs oder Sportverbands mit folgenden Angaben:
  • Zeitraum und Art der Veranstaltung
  • Name, Daten und Funktion des Sportlers
  • ggfs. Erklärung zur Übernahme der Kosten des Aufenthalts


Antragsteller müssen zusätzlich folgende Unterlagen zu ihrer persönlichen Situation vorlegen:


Für Arbeitnehmer zusätzlich:

  • Schreiben des Arbeitgeberfirma und/oder Urlaubsgenehmigung
  • SGK-Eintrittsbestätigung und Aufstellung über die bisher insgesamt erreichten SGK-Zeiten („SGK Giriş“ und „Hizmet dökümü“), www.sgk.gov.tr
  • Falls keine SGK-Mitgliedschaft, notariell beglaubigter Arbeitsvertrag


Für Eigentümer eines Privatunternehmens/Selbstständige zusätzlich:

  • Nachweis des Eintrags in das Handelsregister der Handelskammer (in Kopie, nicht älter als 6 Monate) („Ticaret veya Sanayı Odası Sicil Kayıt Sureti“)
  • Veröffentlichung im Bulletin des Handelsregisters (in Kopie, „Ticaret Sicil Gazetesi“)
  • Steuerkarte („Vergi Levhası“)


Für Landwirte zusätzlich:

  • Urkunde der Landwirtschaftskammer


Für Rentner zusätzlich:

  • Nachweis über die Rentenzahlung


Für Studenten zusätzlich:

  • Studentenbescheinigung („Öğrenci Belgesi“)
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