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Bilgi Notu / Infoblatt Nr. 4a - İş Seyahati Vizesi / Visum für Geschäftsreisen
Bu bilgi notu, iş seyahati amacıyla Schengen vizesine başvurmak için gerekli bilgileri içerir. / Dieses Merkblatt enthält Informationen für die Beantragung eines Schengenvisums für geschäftliche Zwecke (Geschäftsreisen).
Türkçe Dil Versiyonu
(1) Genel bilgiler
Lütfen 3 no’lu bilgi notumuz ile dış temsilciliklerin yetki bölgelerine ilişkin bilgileri ve başvurunuzun kabul edilme şartlarını da mutlaka okuyun.
(2) Genel olarak ibraz edilmesi gereken belgeler
- Eksiksiz olarak doldurulmuş ve şahsen imzalanmış vize başvuru formu ve İkamet Kanunu’nun 54. maddesine göre gerekli beyanname
- Pasaport (bkz. Bilgi Notu No. 3)
- Son üç yıl içinde geçerli olan vizelerinizin (Schengen, AB, Birleşik Krallık, ABD, Kanada) ve ilgili pasaportun birer adet fotokopisi
- 1 adet biyometrik vesikalık fotoğraf (bkz. Bilgi Notu No. 3)
- Yeterli seyahat sağlık sigortası (bkz. Bilgi Notu No. 3)
- Vize ücreti (bkz. Bilgi Notu No. 3)
- Uçuş rezervasyonu, seyahat rezervasyonu, diğer ulaşım tercihleri veya seyahat planlamasına ilişkin kanıtlayıcı belge
E-Devlet üzerinden alınmış barkod/QR-kodlu Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
Konaklamanın nerede yapılacağını gösteren belge: Otel rezervasyonu / otel ödemesi veya başka bir konaklama imkanını kanıtlayan belge
- Planlanan seyahat süresi için masrafları karşılayacak yeterli maddi imkâna sahip olunduğunu kanıtlayan belge, örneğin:
- Son 3 aya ait banka hesap özetleri
- Son 3 aya ait maaş bordroları
- Varsa, son 3 aya ait emekli maaşı ödemelerini gösteren belge
(3) Belirli kategorilerdeki başvuru sahiplerinden istenen ek belgeler
a) İşçiler / Ücretli çalışanlar / Memurlar için:
- Türkiye’deki işveren şirket tarafından hazırlanmış, aşağıdaki bilgileri içeren yazının aslı:
- Hangi dış temsilciliğe hitaben yazılmış olduğu açıkça belirtilmeli
- Başvuru sahibinin adı, şirketteki görevi ve pasaport numarası
- Şirkette işe başlama tarihi
- Verilen iznin süresi ve ücretli veya ücretsiz izin olduğu konusunda bilgi
- İşverenin iletişim bilgileri
- Yazının altında imzası bulunan kişinin adı ve görevi
- Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat olacak mı?)
- Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma adı belirtilmeli)
- Seyahat ve konaklama giderlerinin şirket tarafından karşılanacağının garantisi
- E-Devlet’ten alınmış barkod/QR-kodlu SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Hizmet Dökümü (www.sgk.gov.tr)
b) Çiftçiler için:
- Ziraat Odasından çiftçilik belgesi
c) Firma sahipleri / Serbest meslek sahipleri için:
- Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Suretinin fotokopisi (6 aydan eski olmamalı)
- Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
- Vergi Levhası
d) Öğrenciler / Üniversite öğrencileri için:
- Güncel öğrenci belgesi
e) Türk vatandaşı olmayan başvuru sahipleri için:
- Türkiye’de yasal olarak ikamet ettiğinizi gösteren ve Schengen üyesi ülkelerin topraklarını terk etmeyi planladığınız tarihten sonra en az üç ay daha geçerli güncel belge
(4) Somut seyahat amacını gösteren belgeler
- Almanya’daki şirket tarafından hazırlanmış, aşağıdaki bilgileri içeren davet yazısının aslı:
⬜ Davet eden şirketin adı ve tam adresi
⬜ Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat olacak mı?)
⬜ Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma adı belirtilmeli)
⬜ İcabında seyahat ve konaklama giderlerinin şirket tarafından karşılanacağına dair garanti - Almanya’daki davet eden firmanın Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti (6 aydan eski olmamalı)
Daha önce teslim edilen Türk malı makine, donanım/tesis ve elektronik veri işleme programlarının montajı, demontajı, bakımı veya onarımı durumunda ayrıca:
- Faaliyetin Federal İş Ajansı’na kaydedildiğine/bildirildiğine dair belge
- Bu konuda daha fazla bilgiye https://www.arbeitsagentur.de/en/worksupplycontracts adresinden ulaşılabilir.
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Deutsche Sprachversion
(1) Allgemeine Hinweise
Bitte lesen Sie Bitte lesen Sie unbedingt auch unser Infoblatt Nr. 3 und die Hinweise zur örtlichen Zuständigkeit der Auslandsvertretungen sowie der Zulässigkeitsvoraussetzungen für Ihren Antrag.
(2) Allgemeine Unterlagen
- Vollständig ausgefülltes und eigenhändig unterschriebenes Antragsformular sowie Erklärung nach § 54 AufenthG
- Reisepass (siehe Infoblatt Nr. 3)
- Je 1 Kopie Ihrer in den letzten 3 Jahren gültigen Visa (Schengen, EU, UK, USA, Kanada) und des Reisepasses
1 biometrisches Passfoto (siehe Infoblatt Nr. 3)
Ausreichende Reisekrankenversicherung (siehe Infoblatt Nr. 3)
Visumgebühr (siehe Infoblatt Nr. 3)
Nachweis über Flug-, Reisereservierungen, andere Beförderungsnachweise oder Reiseplanung
Vollständiger Auszug aus dem Personenstandsregister aus E-Devlet (Tam Tekmil Vukuatlı Nüfüs Kayıt Örneği) mit Barcode/QR-Code
Nachweis der Unterkunft: Hotelbuchung / Hotelreservierung oder anderer Unterkunftsnachweis
- Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für den geplanten Aufenthalt, z.B.
- Kontoauszüge der letzten 3 Monate
- Gehaltszettel der letzten 3 Monate
- Ggf. Nachweis über Rentenbezüge der letzten 3 Monate
(3) Zusätzliche Unterlagen für bestimmte Kategorien von Antragsteller*innen
a) Für Arbeitnehmer*innen / Angestellte / Beamte
- Schreiben der türkischen Arbeitgeberfirma (im Original) mit folgenden Angaben:
- Anrede der konkreten Auslandsvertretung
- Name, Funktion und Passnummer des Antragstellers/der Antragstellerin in der Firma
- Beginn der Tätigkeit bei der Firma
- Dauer der Freistellung und ob es sich um bezahlten oder unbezahlten Urlaub handelt, es sei denn es wird im Auftrag der Firma gereist
- Name und Funktion der Person, welche das Schreiben unterzeichnet
- Zeitraum der gewünschten Visumdauer (ggfs. mehrere Reisen?)
- Zweck, Ziel und Dauer des Aufenthalts (Nennung von Firma)
- Garantie, dass die Kosten des Aufenthalts von der Firma übernommen werden
- SGK-Eintrittsbestätigung und Aufstellung über die bisher insgesamt erreichten SGK-Zeiten aus E-Devlet („SGK Giriş“ und „Hizmet dökümü“), www.sgk.gov.tr mit Barcode/QR-Code
(b) Für Landwirt*innen
- Urkunde der Landwirtschaftskammer
(c) Für Eigentümer*innen eines Privatunternehmens / Selbständige
- Nachweis des Eintrags in das Handelsregister der Handelskammer (in Kopie, nicht älter als 6 Monate) („Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti“)
- Veröffentlichung im Bulletin des Handelsregisters (in Kopie, „Ticaret Sicil Gazetesi“)
- Steuerkarte („Vergi Levhası“)
(d) Für Schüler*innen oder Studierende
- Aktuelle Schüler- bzw. Studentenbescheinigung
(e) Für nicht-türkische Antragsteller*innen
- Aktueller Nachweis über den legalen Aufenthalt in der Türkei, gültig bis mindestens drei Monate nach geplanter Ausreise aus dem Hoheitsgebiet der Schengener Vertragsstaaten
(4) Unterlagen für den konkreten Aufenthaltszweck
- Einladungsschreiben der deutschen Firma im Original mit den Angaben:
- Name und vollständige Anschrift der einladenden Firma
- Zeitraum der gewünschten Visumdauer (ggfs. mehrere Einreisen?)
- Zweck, Ziel und Dauer des Aufenthalts (Nennung von Firma)
- ggfs. Erklärung zur Übernahme der Kosten des Aufenthalts
- aktueller Auszug aus dem Handelsregister der Empfängerfirma aus Deutschland (nicht älter als 6 Monate)
zusätzlich:
Bei Montage, Demontage, Wartung oder Reparatur von zuvor gelieferten türkischen Maschinen/Anlagen/Programmen zur elektronischen Datenverarbeitung in Deutschland zusätzlich:
- Anmeldung / Anzeige der Tätigkeit bei der Bundesagentur für Arbeit
- Mehr Informationen hierzu stehen unter https://www.arbeitsagentur.de/en/worksupplycontracts zur Verfügung