Almanya Büyükelçiliği’nin bu yıl düzenlemeyi planladığı

Kısa Film Yarışması’na dair ihale şartnamesi

YAPILACAK İŞİN GENEL TARİFİ

Almanya Büyükelçiliği, 2024 yılında Türk-Alman Dostluk Antlaşması’nın 100. yılı vesilesiyle „Türk-Alman Dostluğu“ konulu bir kısa film yarışması düzenlemeyi planlamaktadır. Yarışmayı hazırlama, düzenleme ve kazananları (en iyi 3 film) belirleme işi, ihale yoluyla bir organizasyon firmasına verilecektir. Para ödüllerinin miktarı Almanya Büyükelçiliği tarafından belirlenecektir. Ödeme Büyükelçilik tarafından kazanan şahıslara doğrudan yapılacaktır.

ŞARTNAME KAPSAMI

1.      İhaleyi alacak olan firma, Almanya Büyükelçiliği Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü’nün belirleyeceği kapsam ve kriterler doğrultusunda yarışma duyurusunun içeriğini ve görselini hazırlayıp, uygun görülen mecralarda kamuoyuna duyurusunu yapacaktır.

2.      Firma, yarışmaya katılan filmleri dijital ortamda teslim alıp arşivleyecek ve ardından katılım şartlarının yerine getirilip getirilmediğini kontrol edecektir.

3.      Katılım koşullarına uyan filmler, firmanın oluşturacağı 5 kişilik bir uzman jüri tarafından ve önceden belirlenecek olan kriterler kataloğu çerçevesinde şeffaf şekilde değerlendirilecektir.

4.      Firma, kazananların açıklanması ve ödül töreninin hazırlanması konusunda Büyükelçilik ile eşgüdüm içerisinde hareket edecektir. Ödül töreninin masrafları Büyükelçiliğe aittir.

5.      Firmalar öngörülen harcamalarını tekliflerinde kalem kalem EURO cinsiden göstermelidir.

6.      Büyükelçiliğin KDV muafiyet belgesine sahip olmasından dolayı, teklifler KDV hariç olarak en geç 05/08/2024 günü saat 17:00'ye kadar email yoluyla pr-100@anka.diplo.de adresine verilmelidir.

İHALE DEĞERLENDİRME VE ÖDEME SÜRECİNE DAİR DETAYLAR

• Sunulan tüm teklifler, Almanya Büyükelçiliği Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü tarafından oluşturulacak bir komisyon tarafından değerlendirilecektir.
• Değerlendirmede, fiyat uygunluğu, güvenilirlik, hizmet kalitesi ve söz konusu faaliyet alanındaki tecrübeler gibi kriterler esas alınacaktır.
• İhale sonucu firmalara yazılı olarak bildirilecektir.
• Tekliflerin değerlendirilme aşamasının ardından Almanya Büyükelçiliği Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen tüm koşullar yazılı olarak yer alacaktır.
• İhale tutarının ödenmesi, yarısı sözleşme imzalandığında, kalan yarısı iş bitiminde olmak üzere, iki taksit halinde yapılacaktır.
• Ödemeler nakit veya banka havalesiyle yapılacaktır.
• Almanya Büyükelçiliği gerekli gördüğü takdirde ihaleyi iptal etme ve geri çekme hakkına sahiptir.
• Almanya Büyükelçiliği’nin herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde, ihaleye katılan firmalar herhangi bir tazminat talep etme hakkına sahip değillerdir.

Konuyla ilgili sorularınızı Ute Eke’ye yöneltebilirsiniz (Tel: 0312-455 51 07)